这包括向 PIM、ERP、PLM、CRM 或 CMS 系统等第三方系统提供资产，还包括将资产转移到各种社交媒体平台（包括 Facebook、Twitter 或 Instagram）。
通过将 DAM 系统连接到软件方面的其他应用程序，可以使用 API 在系统之间完全自动地交换或提供资产和元数据。每个应用程序的资产手动存储可以自动化或完全消除，因为 DAM 系统提供了通过深度链接直接通过浏览器 URL 访问资产的选项。手动维护的数据孤岛不再是必要的；在这种情况下，我们经常谈论单点事实。这意味着：DAM 系统是主权负责管理资产的系统。 DAM 系统中资产的更改会立即触发流程和操作，例如，带有更新声明的公司徽标会传达到所有连接的第三方系统。该文件只需在一处更新和交换，而不需要在每个应用程序中更新和交换。
管理和控制资产的流程在 DAM 系统中发挥着重要作用。为了发布资产，某些特征是必要的，例如某些元数据字段（强制字段）中是否存在内容、文件的内容和技术质量、批准和许可要求。
导入媒体文件时，DAM系统可以自动读取元数据。有多种图像标 投资者领先 记标准 - 例如 IPTC、XMP 或 EXIF 标头。可以使用更多信息来完善资产：关键词、分类或分类框架内的分类。 DAM 系统有助于规范和人工智能组件——其中包括自动图像和人员识别等。
DAM 系统支持与不同流程参与者进行更高效的协作。可以与员工、外部机构、供应商或销售合作伙伴快速安全地共享媒体文件。自动化流程和规则（包括内容创建）可以降低错误率、缩短审批流程，从而节省人力资源。根据对零售公司的调查，DAM 系统可将媒体文件发布和捕获的电子邮件流量减少高达 100%。
无需反复委托机构为特定输出渠道改编媒体文件。这需要时间并增加采购成本。
媒体文件的媒体中立存储是 DAM 系统的核心功能。在导出过程中，资源会根据输出通道进行适当的转换和缩放。这意味着 DAM 系统中的资产不必有无数不同的变体，而只需一个高分辨率文件即可生成所有所需的变体。 DAM 系统完全按照输出通道的需要提供资产。
DAM 系统使公司能够控制可以编辑资产或仅对资产具有只读访问权限的用户组，具体取决于资产的状态。该系统确保只有选定和授权的用户组才能访问特定资产。当与外部服务提供商（例如代理机构、合作伙伴或供应商）合作时，这一点尤其重要。可以通过连接到公司的AD服务器来进行身份验证和授权。
结论
总而言之，将公司的资产以输出通道特定格式存储在文件服务器、工作站 PC 和相应的应用程序中会增加组织工作量和程序开销，从而加剧员工的不满。 DAM 系统为所有这些任务和要求提供解决方案。您在整个资产生命周期中为员工提供支持：从资产创建开始，经过资产管理，再到资产分配。这会提高效率、降低机会成本并提高公司所有员工的满意度。