重要性与层次结构密切相关,因为通常层次结构中最突出的内容也是最重要的内容,或者您希望引导用户(具有良好的层次结构)最后吸收最重要的内容(妙语)。
如何决定什么是“重要”
如下图所示:
内容太杂乱,你甚至不知道从哪里开始。当被问及时,幻灯片作者通常会说,“嗯,其实这些都很重要。”如果是这样,那么可能需要将其分成不止一张幻灯片,但我敢打赌,在大多数情况下,有些信息比其他信息更重要。
思考什么才是真正重要的一个好方法是思考你希望观众从中得到什么,以及在 15 分钟或 30 分钟的演讲过程中他们实际上能得到什么。这些信息应该是浓缩成简短信息的重要益处,这些应该在你的幻灯片上占据显著位置。
但是等一下!在开始制作幻灯片并将最有趣的好处放在最顶部之前,阿联酋手机号码格式 请记住最好的故事是如何讲述的:开头 > 中间 > 结尾,或者用销售术语来说:问题 > 解决方案 > 好处。首先解释您要解决的问题,然后讨论如何用您全新的解决方案解决该问题,最后用简短的陈述来说明对观众的直接好处(提示:记住要寻找好处陈述,不要陷入只列出功能的陷阱)。
这种结构使你的幻灯片更容易被记住,它确实有助于剔除所有“有点重要”的信息,让你只留下最纯粹的故事。最后,不要忘记为故事的每个节拍制作动画,这样你就不会太快泄露笑点。
现在我们知道了故事中什么是重要的,我们如何让它看起来重要?我的意思是,如果你不能给它一个高分辨率的封面和一个剪贴板,你会怎么做?使用颜色和对比度(例如,较暗、更饱和的颜色会“突出”较浅的颜色),因此所有的好处陈述都使用相同的颜色或色调强度,将使这些部分脱颖而出。
关于颜色的说明:请注意,并非所有用户都能清楚地看到颜色,但转到 PowerPoint 主菜单上的“视图”,然后选择“灰度”将消除颜色并允许您查看色调和饱和度,并显示幻灯片是否对有视力障碍的用户产生相同的影响。有关演示文稿可访问性的更多信息,您可以在此处阅读我们的指南。
强调重要内容的另一种方法是使其脱颖而出。想想《绿野仙踪》:故事开始于堪萨斯州,背景是黑白的,当多萝西被送到奥兹国时,画面就变成了绚丽的彩色。颜色无疑是展示这种变化的一种方式,但想想让问题看起来单调乏味,然后让解决方案看起来更有趣一些,然后添加一些设计点缀,使其真正脱颖而出。如果您的品牌指南没有任何可用于此目的的内容,那么Behance等网站就是您设计灵感的绝佳来源。
最后要注意的是,这些重要的妙语很可能会出现在故事的结尾,所以如果你的幻灯片是静态图片,它会出现在右侧(如果你从左到右阅读的话)或底部。这些重要信息不应该出现在开头,也绝对不应该出现在标题中,你需要确保在告诉大家它是什么之前,你可以为故事设定一个场景。
因此,这就是我们设计的幻灯片的样子——请注意设计如何构建并引导您从左到右浏览故事,以及设计如何蓬勃发展和大胆的色彩吸引您进入好处。再次不要忘记使用动画来进一步帮助您安排故事的节奏。