以前,Microsoft 套件占据主导地位 - 一切都是 Word 文档和 PowerPoint 演示文稿,甚至还有 Publisher - 向所有记得它的人致敬!但在 90 年代初期,出现了一个新的播放器 - PDF。这是一种简单、可编辑性极低、支持文本和图形的文档,它彻底改变了文件共享。您不必将最好的作品发送给热情的读者,而可以将其打包为 PDF,这样文件就更小,更难在未经您同意的情况下进行编辑。双赢。
在过去的 30 年里,PDF 的受欢迎程度只增不减。它们并没有取代微软套件中的任何大牌产品,如苹果或谷歌,而是自豪地与你正在使用的任何产品并驾齐驱,相互兼容,无论是 Pages、Slides、PowerPoint 还是 Adobe 套件本身。
但本文专门介绍 PowerPoint 和 PDF 的完美结合,以及这两个巨头完美协作的三个特殊用例。
如何将 PowerPoint 转换为 PDF(Windows)
如何将 PowerPoint 转换为 PDF (macOS)
如何将 PDF 转换为 PowerPoint
如何将 PDF 插入 PowerPoint
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如何将 PowerPoint 转换为 PDF(Windows)
有两种方法可以将精美的 PowerPoint 转换为 PDF,但在深入探讨“如何”之前,让我们先思考一下“为什么”。
我们认为最好的演示是动画的,演示者和幻灯片共同揭示了您想要在那一刻讲述的故事。这可以阻止您的观众继续阅读并找出笑点,但它也可以防止认知超载,从而让曾经愿意的观众陷入收件箱和白日梦的境地。不确定这是什么样子?花点时间浏览我们的作品集,然后直接回来!
话虽如此,有时您需要在会议结束后将幻灯片作为讲义发送,而没有时间创建一份精彩的演示文稿和一份方便的 PDF,因此您剩下的只是一个混合演示文稿和讲义的 PowerPoint 文件。我们仍然要提醒您,要考虑观众并为此演示文稿制作动画,这样您就不会一次显示所有内容。动画并不需要很难或耗时 - 请在此处观看有关在 PowerPoint 中制作动画的一些快速提示:PowerPoint 中的精彩动画。并且,在执行以下步骤之前,请阅读我们的指南“打印带有注释的 PowerPoint”和“如何在一页上打印多张幻灯片”,确保您的 PDF 演示文稿焕然一新。
那么,既然已经解决了这个问题,让我们来看看如何做到这一点。有两种方法:
方法 1:导出为 PDF
导航到文件和导出,然后单击创建 PDF/XPS。然后会要求您输入文件名,导出引擎将运行,并为您制作一个漂亮的 PDF,以便于共享。