样式:自定义单元格样式可能无法很好地从一个工具转移到另一个工具,可能需要手动调整。这包括字体样式、颜色和其他格式选项。
为什么要将 Sheets 转换为 Excel?
您已经有了一个非常好的电子表格,那么为什么还要费力切换平台呢?
有几个很好的理由可以进行转换(就像也有一些理由可以反过来一样),所以让我们来看一下其中的几个。
可共享性:虽然用不兼容的电子邮件附件惹恼别人很有趣,但您可能应该只以您的客户或同事喜欢的格式共享文件。如果是 Excel,您需要转换您的 Sheets。
高级函数: Excel 提供比 Sheets 更高级的函数和公式,用于进行复杂计算。如果您从 Sheets 中的数据开始,并且需要进行数学运算,您可能需要进行转换。
安全性: Google 表格存储在云端,但 Excel 文件可以存储在本地安全设备上,从而提供更好的访问控制。如果您有需要保护或密码保护的敏感数据, 这一点很重要。
可以将表格转换为的其他文件格式
当然,Excel 并不是您用来共享 Google Sheet 的唯一文件格式。您还可以下载并共享以下任意格式的 Google Sheet。
逗号分隔值 (.csv): CSV 非常适合跨多个平台和程序共 泰国电报数据库 享数据,因为它是一种存储表格数据的纯文本方式 - 无论人们使用什么电子表格软件,都应该能够打开它。
PDF (.pdf):如果您想要将漂亮的表格装裱起来并永久以静态形式查看,则可以使用 PDF。(或者阻止其他人对其进行编辑。)
HTML (.html):如果您需要在网站上显示电子表格,则将其转换为 HTML 是可行的方法。此格式允许您将表格直接嵌入网页。
OpenDocument 电子表格 (.ods): OpenDoc 是一种开源电子表格格式,适合低预算的电子表格爱好者。以此方式导出的电子表格将与各种程序兼容。
纯文本 (.txt):想要原始、未格式化的数据?纯文本可以满足您的需求。此格式非常适合不需要任何格式化的脚本或应用程序。
您可能很少遇到这些用例 - 但如果您遇到喜欢使用纯文本格式的电子表格的团队,请告诉我。我会有问题要问。