在办公室工作意味着要遵守常规。当转为在家工作时,维持常规可能会很困难。
为了有效,你必须自己安排你的日常生活。否则,您很快就会厌倦混乱并精疲力竭。
日常活动的规律性使得一天的生活变得可预测。它可以缓解焦虑并有助于维持工作和个人生活之间的平衡。
如何操作:
确定在工作日开始之前您需要采取哪些行动才能让您做好工作准备。可以是散步、喝杯咖啡、吃早餐。
在工作日中留出特定的时间段休息和吃午餐。
制定定期的活动计划。例如,每周二和周四的工作休息时间用于练习瑜伽,每周一和周三的工作休息时间用于阅读。
并非每个人都能同时处理多项任务,这样做可能会带来压力。除非非常 冰岛电报筛选 需要多任务处理,否则最好将注意力集中在一项任务上,而不是分散注意力。
如何操作:
按重要性和紧急程度对任务进行排序。确定每个任务你可以投入的时间。
尽可能集中精力于你正在做的任务,并尽量不要被别人分散注意力。
第三点:保持心流状态
从心理学角度来说,心流状态是指一个人在工作效率最高时所体验到的感觉。这是所有思想和行动都集中在解决一个问题的状态。即使是最高效的人,每天处于心流状态的工作时间也不超过 4-5 小时。要进入它,需要外部和内部的刺激。
如何操作:
在开始工作之前,留出时间进行有效的放松。例如,纪录片《走进比尔的内心:解码比尔·盖茨》展示了这位微软创始人如何创造出他最辉煌的想法。为了做到这一点,他尽可能地将注意力从工作中转移开,花时间进行思考。
将最高效的时间用于重要任务。
关闭所有通知并删除所有刺激物。社交网络上的信息、电脑屏幕上的强光、强烈的气味和巨大的噪音都会妨碍高效的工作。
给自己设定一项重要任务并确定其价值。毫无意义的工作是不会鼓舞人心的,因此,为实现目标而做好准备非常重要。
一次只集中精力完成一项任务,把其他所有任务放在一边。
想想当你完成一天的工作后你可以奖励自己什么。
第四点:使用区块规划
块调度是一种将类似任务分组到块中并在一个块的工作中按顺序执行的系统。区块计划不是多任务处理,因为您需要一次处理一项任务,而不是同时处理。