WhatsAppissa itsessään ei kuitenkaan ole erityistä puhelinluettelotoimintoa.Mutta voit luoda oman. Se saattaa aluksi tuntua hieman vaikealta. Muutamalla yksinkertaisella vaiheella voit kuitenkin luoda oman hakemiston. Tämä tekee yhteystietojen löytämisestä WhatsAppissa paljon nopeampaa.
Miksi sinulla on WhatsApp-puhelinluettelo?
Kuvittele, että sinun täytyy lähettää viesti opettajallesi. Tai ehkä haluat soittaa parhaalle ystävällesi. Jos sinulla on paljon yhteystietoja, niiden kaikkien läpikäyminen vie aikaa. Lisäksi saatat vahingossa lähettää viestin väärälle henkilölle. Hakemisto auttaa sinua välttämään nämä ongelmat.
Lisäksi hakemistossa voi olla lisätietoja. Voit esimerkiksi lisätä muistiinpanoja jokaisesta yhteyshenkilöstä. Voit kirjoittaa, missä tapasit heidät. Tai voit lisätä tietoja heidän työstään. Nämä lisätiedot voivat olla erittäin hyödyllisiä. Hakemisto voidaan myös järjestää sinulle järkevällä tavalla.
Sen jälkeen säästät paljon aikaa. Sen sijaan, että etsisit useita nimiä, tarkistat vain hakemistosi. Sitten voit nopeasti löytää oikean WhatsApp-yhteystiedon. Siksi hakemiston olemassaolo helpottaa viestintää. Se myös vähentää virheiden mahdollisuutta.
Erilaisia tapoja tehdä hakemisto
WhatsApp-puhelinluettelon voi luoda muutamalla tavalla. Jokaisella tavalla on omat etunsa. Voit valita itsellesi parhaiten sopivan menetelmän. Katsotaanpa joitakin näistä menetelmistä.
Ensinnäkin voit käyttää yksinkertaista muistikirjaa. Kirjoita ylös yhteystietojesi nimet. Kirjoita jokaisen nimen viereen heidän WhatsApp-nimensä tai puhelinnumeronsa. Voit myös lisätä muistiinpanoja, jos haluat. Tämä on hyvin yksinkertainen tapa luoda hakemisto. Se ei vaadi mitään erikoistyökaluja.
Toiseksi voit käyttää laskentataulukkoa tietokoneellasi tai puhelimellasi. Ohjelmat, kuten Microsoft Excel tai Google Sheets, sopivat tähän hyvin. Voit luoda sarakkeita nimille, numeroille ja muistiinpanoille. Laskentataulukoiden avulla voit lajitella ja järjestää tietojasi helposti. Lisäksi voit lisätä lisätietoja myöhemmin.
Sen jälkeen voit käyttää erityissovelluksia. Jotkin sovellukset on suunniteltu auttamaan yhteystietojen järjestämisessä. Näissä sovelluksissa voi olla lisäominaisuuksia. Ne voivat esimerkiksi antaa sinun ryhmitellä yhteystietoja. Tai ne voivat antaa sinun lisätä tunnisteita. Sinun on kuitenkin löydettävä turvallinen ja luotettava sovellus.
Kannettavan tietokoneen käyttö
Muistikirjan käyttäminen on yksinkertaisin tapa tehdä hakemisto. Tarvitset vain kynän ja paperia. Hanki ensin muistikirja, jota voit kantaa helposti mukana. Ala sitten kirjoittaa muistiin WhatsApp-yhteystietojesi nimet. Varmista, että kirjoitat heidän nimensä selkeästi.
Kirjoita jokaisen nimen viereen, miten ne näkyvät WhatsAppissa. Tämä voi olla heidän oikea nimensä tai lempinimi. Voit myös halutessasi kirjoittaa heidän puhelinnumeronsa. Tämä auttaa, jos heidän WhatsApp-nimensä ei ole selvä. Jätä sen jälkeen tilaa muistiinpanoille. Voit lisätä tähän lisätietoja.
Jos kyseessä on esimerkiksi koulukaveri, voit kirjoittaa "Luokka 7B". Jos kyseessä on perheenjäsen, voit kirjoittaa "Setä Juhani". Nämä muistiinpanot auttavat sinua muistamaan, kuka kukin henkilö on. Lisäksi voit järjestää muistikirjasi eri tavoin. Voit listata nimet aakkosjärjestykseen. Tai voit ryhmitellä ne luokittain, kuten "Perhe", "Ystävät", "Koulu".
Kun olet kirjoittanut yhteystietosi muistiin, säilytä muistikirjaasi turvallisessa paikassa. Kun sinun täytyy löytää joku WhatsAppista, tarkista ensin muistikirjasi. Etsi henkilön nimi ja etsi häntä sitten WhatsAppista. Tällä tavoin löydät oikean henkilön nopeasti.
Kannettavan tietokoneen käytön plussat ja miinukset
Muistikirjan käytöllä on joitakin etuja. Se on erittäin helppo ottaa käyttöön. Et tarvitse mitään erityisiä taitoja tai työkaluja. Se on myös erittäin edullinen. Useimmilla ihmisillä on jo kynä ja paperia. Lisäksi se on erittäin suora ja yksinkertainen menetelmä.
On kuitenkin myös joitakin haittoja. Muistikirja voi kadota tai vaurioitua. Jos lisäät siihen paljon yhteystietoja, siitä voi tulla sotkuinen. Nimen etsiminen pitkästä listasta voi silti viedä aikaa. Tietoja ei myöskään ole helppo lajitella tai muokata. Jos joku muuttaa nimeään tai numeroaan, sinun on kirjoitettava se uudelleen.
Vinkkejä muistikirjahakemiston käyttöön
Voit tehostaa muistikirjahakemistoasi seuraavilla vinkeillä. Käytä selkeää käsialaa, jotta luet sen helposti. Jätä nimien väliin riittävästi tilaa. Tämä tekee hakemistosta vähemmän ahtaan. Käytä myös eri osioita tai värillisiä kyniä eri yhteystietoryhmille. Käytä esimerkiksi sinistä kynää perheenjäsenille ja vihreää kynää ystäville.
Pidä myös muistikirjasi ajan tasalla. Aina kun lisäät uuden yhteystiedon WhatsAppissa, lisää hänet myös muistikirjaasi. Jos joku muuttaa nimeään tai numeroaan, päivitä se hakemistossasi. Näin varmistat, että hakemistosi on aina oikein.
Esimerkki muistikirjamerkinnästä
Tässä on esimerkki siitä, miltä muistikirjasi merkintä voisi näyttää:
Nimi: Aisha Khan
WhatsApp-nimi: Aisha K.
Huomautuksia: Paras ystäväni koulusta. Istumme vierekkäin luokassa.
Laskentataulukon käyttäminen
Toinen tapa luoda WhatsApp-puhelinluettelo on käyttää taulukkolaskentaohjelmaa. Tämä menetelmä on järjestelmällisempi kuin muistikirjan käyttö. Voit käyttää ohjelmia, kuten Microsoft Excel, Google Sheets tai mitä tahansa muuta taulukkolaskentaohjelmistoa.
Avaa ensin uusi laskentataulukko. Luo sarakkeita eri tiedoille. Hyviä sarakkeita ovat: "Nimi", "WhatsApp-nimi", "Puhelinnumero (valinnainen)" ja "Muistiinpanot". Voit lisätä sarakkeita, jos keksit muita hyödyllisiä tietoja. Voit esimerkiksi luoda sarakkeen "Ryhmälle" (kuten perhe, ystävät, työ).
Aloita sitten rivien täyttäminen. Kirjoita jokaiselle WhatsApp-yhteystiedolle hänen nimensä, WhatsApp-nimensä ja halutessasi puhelinnumeronsa. "Muistiinpanot"-sarakkeeseen voit lisätä mitä tahansa lisätietoja, jotka haluat muistaa heistä.
Kun olet syöttänyt kaikki yhteystiedot, voit järjestää laskentataulukon. Voit lajitella nimet aakkosjärjestykseen. Tämä helpottaa tietyn yhteystiedon löytämistä. Voit myös käyttää suodattimia nähdäksesi vain tietyt ihmisryhmät, kuten vain perheenjäsenesi.
Lisäksi laskentataulukoita on helppo muokata. Jos joku muuttaa WhatsApp-nimeään tai -puhelinnumeroaan, voit helposti päivittää laskentataulukon tiedot. Voit myös lisätä uusia yhteystietoja nopeasti. Lisäksi voit tallentaa laskentataulukon tietokoneellesi tai puhelimeesi, jotta se on aina mukanasi.
Taulukkolaskentataulukon käytön plussat ja miinukset
Taulukkolaskentataulukon käytöllä on monia etuja. Se on erittäin järjestelmällinen. Voit helposti lajitella ja suodattaa yhteystietojasi. Tietojen päivittäminen ja muokkaaminen on myös helppoa. Voit lisätä useita tietoja jokaiselle yhteystiedolle. Lisäksi voit varmuuskopioida laskentataulukon, jotta et menetä tietojasi.
Taulukkolaskentaohjelman käyttö voi kuitenkin olla hieman monimutkaisempaa kuin muistikirjan käyttö. Sinun on tiedettävä, miten taulukkolaskentaohjelmistoa käytetään. Lisäksi alkuperäisten sarakkeiden määrittäminen ja kaikkien yhteystietojen syöttäminen voi viedä enemmän aikaa. Tarvitset myös laitteen (tietokoneen tai puhelimen) laskentataulukon käyttämiseen.
Vinkkejä taulukkolaskentahakemistoosi
Tässä on vinkkejä laskentataulukkohakemiston hyödyllisyyden parantamiseksi. Käytä sarakkeissa selkeitä ja johdonmukaisia otsikoita. Tämä helpottaa ymmärtämistä. Käytä lajittelu- ja suodatustoimintoja järjestääksesi yhteystietosi eri tavoin. Voit esimerkiksi lajitella nimen tai ryhmän mukaan.
Päivitä myös laskentataulukkoasi säännöllisesti. Lisää uusia yhteystietoja sitä mukaa, kun saat niitä WhatsAppiin. Päivitä kaikki nimien tai numeroiden muutokset. Voit myös käyttää eri värejä tai muotoilua korostaaksesi tiettyjä yhteystietoja tai ryhmiä. Voit esimerkiksi lihavoida kaikki tärkeät yhteystietosi.
Esimerkki laskentataulukon merkinnästä
Näin rivi laskentataulukossasi saattaa näyttää:
Vie Sheetsiin
Yhteystiedot-sovelluksen käyttäminen
Toinen tapa hallita WhatsApp-yhteystietojasi on käyttää puhelimesi yhteystietosovellusta. Useimmissa älypuhelimissa on sisäänrakennettu yhteystietosovellus. Voit lisätä lisätietoja yhteystietoihisi tässä sovelluksessa.
Varmista ensin, että WhatsApp-yhteystietosi on tallennettu puhelimesi yhteystietoihin. Yleensä WhatsApp tekee tämän automaattisesti, jos annat sille luvan. Avaa sitten puhelimesi yhteystietosovellus. Etsi yhteystieto, johon haluat lisätä tietoja.
Voit yleensä lisätä kenttiä, kuten "Muistiinpanot", "Osoite", "Sähköpostiosoite" ja muita. Voit käyttää "Muistiinpanot"-kenttää kirjoittaaksesi lisätietoja siitä, miten tunnet tämän henkilön, tai muita tietoja, jotka haluat muistaa. Voit myös luoda ryhmiä yhteystietosovelluksessasi, kuten "WhatsApp-ystävät" tai "WhatsApp-perhe".
Kun olet lisännyt nämä tiedot, ne tallennetaan puhelimesi yhteystietoihin. Vaikka tämä ei olekaan suoraan "WhatsApp-puhelinluettelo", se auttaa sinua järjestämään WhatsApp-yhteystietosi puhelimesi olemassa olevien ominaisuuksien avulla.
Yhteystietosovelluksen käytön plussat ja miinukset
Puhelimesi yhteystietosovelluksen käyttö on kätevää, koska se on jo valmiina. WhatsApp-yhteystietosi synkronoidaan yleensä automaattisesti. Voit lisätä paljon lisätietoja jokaiseen yhteystietoon. Voit myös luoda ryhmiä ja etsiä yhteystietoja helposti.
Se ei kuitenkaan välttämättä ole yhtä erityisesti WhatsAppiin keskittynyt kuin erillinen hakemisto. "Muistiinpanot"-kenttä ei välttämättä ole ihanteellinen kaikille tallennettaville tiedoille. Myös tietojen järjestäminen ja tarkastelu saattavat olla rajoitetumpia verrattuna laskentataulukkoon tai erilliseen sovellukseen.
Jotta saisit kaiken irti WhatsApp-yhteystietosovelluksestasi, varmista, että kaikki WhatsApp-yhteystietosi on tallennettu puhelimeesi. Käytä "Muistiinpanot"-kenttää tehokkaasti tärkeiden tietojen lisäämiseen. Luo asiaankuuluvia ryhmiä yhteystietojesi järjestämiseksi. Päivitä yhteystietosovelluksesi tiedot säännöllisesti.
Esimerkki Yhteystiedot-sovelluksen merkinnästä
Kun avaat yhteystiedon, saatat nähdä "Muistiinpanot"-osion, johon voit kirjoittaa: "Tapasimme Saran syntymäpäiväjuhlissa, puhuu paljon elokuvista."
Parhaan menetelmän valitseminen
Paras tapa luoda WhatsApp-puhelinluettelo riippuu tarpeistasi ja helpoimmasta vaihtoehdosta. Jos haluat erittäin yksinkertaisen ja nopean ratkaisun, muistikirja voi olla hyvä vaihtoehto. Jos tarvitset enemmän organisointia ja lajittelu- ja suodatusmahdollisuuksia, taulukkolaskentaohjelma on parempi vaihtoehto. Jos haluat käyttää puhelimesi jo olemassa olevia ominaisuuksia, yhteystietosovellus voi toimia hyvin.
Mieti, kuinka monta yhteystietoa sinulla on ja kuinka paljon lisätietoja haluat tallentaa. Mieti, kuinka usein sinun on päivitettävä hakemistoasi. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva menetelmä.
Hakemiston pitäminen ajan tasalla
Valitsemastasi menetelmästä riippumatta on tärkeää pitää WhatsApp-puhelinluettelo ajan tasalla. Ihmiset vaihtavat nimiään ja puhelinnumeroitaan. Saatat myös lisätä uusia yhteystietoja usein. Jos hakemistosi ei ole ajan tasalla, siitä ei ole paljon hyötyä.
Ota tavaksi päivittää hakemistoasi aina, kun lisäät uuden yhteystiedon WhatsAppissa. Jos joku kertoo sinulle vaihtaneensa nimeään tai numeroaan, päivitä se hakemistoosi heti. Tarkista hakemistosi säännöllisesti varmistaaksesi, että kaikki tiedot ovat oikein.
Lisäksi, jos käytät muistikirjaa, kirjoita sivut uudelleen, jos ne käyvät liian sotkuisiksi tai vanhentuneiksi. Jos käytät laskentataulukkoa, tallenna se säännöllisesti, jotta et menetä tietoja. Jos käytät yhteystietosovellusta, varmista, että tietosi on varmuuskopioitu siltä varalta, että kadotat puhelimesi.
Johtopäätös
Vaikka WhatsAppissa ei ole sisäänrakennettua puhelinluetteloa, voit helposti luoda oman yksinkertaisilla menetelmillä, kuten muistikirjalla, taulukkolaskentaohjelmalla tai puhelimesi yhteystietosovelluksella. Hakemiston luominen voi säästää aikaa ja helpottaa oikeiden ihmisten löytämistä WhatsAppissa. Valitse sinulle parhaiten sopiva menetelmä ja muista pitää hakemisto ajan tasalla. Tällä tavoin voit tehdä WhatsApp-kokemuksestasi järjestelmällisemmän ja tehokkaamman.