您在笔记本电脑上打开了 Google Sheets(这是您熟悉的工具),并想使用它来跟踪您的财务状况。下一步做什么?
我们为您提供帮助。本指南将教您如何使用 Google 表格进行预算,包括如何使用预算模板。
需要更高级的功能吗?Google Sheets 非常适合入门,但 Wrike 可以带您进入下一个级别。使用 Wrike,您可以:
使用可共享的仪表板可视化您的预算
实时跟踪每一美元,并个性化您的分析板以反映您的预算目标
使用预算模板估算和跟踪财务状况
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那么,您准备好学习有关预算的所有知识并实现您的财务目标了吗?让我们撸起袖子开始行动吧。
预算的重要性
您是否曾遇到过季度审核结果与预期不符,让在座的每个人都感到焦虑?或者仅仅因为预算不允许而不得不无限期推迟一项可能具有开创性的计划?这样的时刻凸显了预算的宝贵作用。正是在这样的时刻,明智的预算才能大放异彩。
无论是为不可预见的业务挑战预留资金、投资新产品,还是仅仅确保轻松支付运营成本,预算都是您的路线图。准确了解资金分配方式所带来的信心是无价的。您再也不用彻夜难眠,担心您的公司能否维持运营。相反,您可以放心,因为您已经制定了战略,并且正在贯彻执行。
使用预算模板的好处
使用预算模板可以简化预算流程并提高效率。Google 表格提供了一系列易于使用且可根据您的需求进行自定义的模板。以下是使用预算模板的一些主要好处:
效率:预先设计的框架消除了从头开始创建预算的需要,从而节省了您的时间并让您专注于分析您的财务状况。
组织:提供收入、支出和储蓄类别,可让您将财务数据整齐地输入到指定的单元格中。
准确性:内置公式和计算减少了预算计算中出现错误的可能性。
定制:您可以添加或删除类别、调整费用金额以及进行其他修改以满足您的预算需求。
如何开始使用 Google 表格中的预算模板
如果您是 Google 表格的新手,那么入门非常简单。Google表格是一款用于制作和编辑电子表格的在线程序。它具有协作、制作图表和使用公式的工具,是预算编制的绝佳选择。
请按照以下步骤开始:
通过访问 Google 帐户创建页面来创建 Google 帐户。
按照说明提供必要的信息。
为您的帐户选择一个唯一的用户名和密码。确保您的密码足够强,并启用双重身份验证以增加安全性。
设置好帐户后,您就可以访问一系列 Google 服务,包括 Google 表格、Google 云端硬盘、Google 文档和 Gmail。您可以通过访问 Google 表格网站或在设备上打开 Google 表格应用来访问 Google 表格。使用您的 Google 帐户凭据登录,即可创建和编辑电子表格。
Google 表格预算模板
设置好 Google 帐户后,您可以浏览 Google 表格中提供的各种预算模板。这些模板旨在满足不同的财务需求和偏好。以下是您可以找到的几种预算模板:
每月预算
每周时间表
年度业务预算
采购订单
费用报告
如何根据你的需求选择合适的模板
首先,花点时间想想你想要什么。你是一家试图维持精简预算的初创公司吗?还是一家希望精简部门支出的成熟企业?你必须明确你的目标。就像建筑公司不会使用精密工具进行重型工作一样,如果你的预算流程仍处于基础阶段,请不要选择模板。
评估您所需的功能。有些模板附带预测工具、详细的费用类别和分析功能,而其他模板则提供基本收入和费用跟踪的简单方法。如果您的团队因数据过多而陷入困境,请倾向于简单化。
如果您想清楚地了解每月的收入和支出,每月预算模板是一个不错的选择。使用此模板,您可以轻松跟踪您的消费习惯并确定可以削减的领域。它允许您为不同类别(如供应、运输和营销)设置预算限额。这将确保您能够实现财务目标。
是否需要更高级的预算跟踪器,既能满足您的所有标准,又能轻松高效地使用一体化工作管理平台?我们鼓励您试用 Wrike 的月度预算跟踪器模板。此模板允许您记录每个细节、对成本进行分类,并在一个地方获得多个预算视图。再也不用担心丢失便签或翻看成堆的纸质收据。每一条费用信息都会上传到 Wrike,从而创建单一的财务真实来源。