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如何解决可查找性问题

Posted: Thu Jan 23, 2025 6:41 am
by tasmih1234
不幸的是,这些雄心勃勃的项目需要数年时间才能实现并开始产生价值,而用户体验在此期间可能仍然很复杂和混乱。只有 28% 的知识管理和 IT 领导者表示,他们的组织目前拥有涵盖大多数或所有存储库的搜索解决方案。四分之一的受访者表示,他们的员工仍然有 5 个或更多不同的地方来搜索信息,有些则有 20 个以上。我担心不断变化的业务需求将超出知识管理和 IT 解决这些需求的能力,特别是如果组织强调渐进式改进而不是更全面的转型。

对于许多知识管理和 IT 领导者来说,搜索和可查找性是一项正在进行的工作。在没有跨存储库搜索工具的组织中,52% 的组织目前正在开发或实施一种。由于许多组织都在改造其基础设施,我问 Alana,她认为有效实施解决方案的关键成功因素是什么。

她的许多建议都集中在设计过程上。

明确您要解决的业务问题。知识管理和 IT 领导者应准确概述更好的搜索将如何支持业务需求,然后让项目专注于这些目标。“这似乎很明显,但考虑到涉及的利益相关者数量,这可能会变得非常复杂,”她说。“确保您专注于您正在解决的问题。”
采取可扩展的方法。不要将自己局限在只能解决初始业务案 意大利电话数据 例的单点解决方案中。搜索和发现是不断变化的目标,随着时间的推移,您可能希望扩大范围和功能。“找到一个可以真正扩展并朝着业务方向发展的解决方案,”Alana 建议道。
选择您可以投入适当资源的解决方案。 “这不仅是为了实施,也是为了持续发展,”Alana 说。“许多技术的营销方式是,您只要打开它,它就会为您完成工作 - 但在许多情况下,这并不是现实。”在继续之前,请确保您了解设计、部署、管理、调整和扩展系统所需的资源,并确保获得承诺。

Alana 和我结束了谈话,谈到了指导搜索项目的合适人选。她说,整个组织的战略眼光至关重要。“当你实施智能搜索解决方案时,它需要能够连接到跨多个不同部门的系统。”这不仅涉及了解底层技术,还涉及了解不同团队的需求。有人需要向实施团队传达业务观点,同时确保业务利益相关者了解拟议的功能如何融入现有战略、系统和工作流程。

战略知识管理计划对于正确进行搜索至关重要,因为它们具有广阔的视野,并能够在极客和最终用户群体之间进行转换。他们还会以正确的目标来处理问题。Alana 说,知识管理知道它必须“在为企业提供价值(确保公司能够发展和高效)和考虑满意度之间取得平衡”。用户体验和组织价值之间的这种最佳平衡推动了工具的开发,这些工具既可以解决问题,又可以鼓励员工参与和学习。

简而言之,现在是修复搜索的时候了,知识管理应该发挥主导作用。

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