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这个例子表明，小流程也可以得到促进，并且任何团队成员都可以承担促进者的角色。

协助的好处
让我们对促进的积极作用得出结论。在团队中引入引导人有助于：

提高团队精神。员工学会互相倾听并通过互动开展工作，从而增强团队凝聚力。
节省时间。主持人负责会议的组织和管理，因此参与者不必浪费时间制定会议计划。
形成创造性的方法。协助技术可以避免“公式化”的反应，即人们更期待会议的结束而不是会议目标的实现。
参与者心理健康的完整性。主持人不会允许人们互相攻击或发表不当言论。
向员工介绍新的体验。企业培训本身涉及获取新知识，但协助也促进员工之间的经验交流。
简化复杂的任务。通过讨论将复杂的问题分解成许多简单的问题。
为任何情况做好准备。协助还可以帮助管理层制定解决具体问题的基本策略和指导。这是通过实践练习实现的，同事们可以一起面对各种挑战并评估他们作为一个团队工作的能力。
每个参与者的动机。在协助会议期间，一个人会感到自己很重要，因为他的思路会影响工作的进程。
了解群体动力学。主持会议使管理者有机会以新的方式看待下属，并了解他们工作的具体情况。
这些并不是引导会议的全部好处，但其余的好处必然会从上述好处中产生。

因此。唯一值得一提的是，员工们希望在小组工作中投入更少的努力。这种现象被称为社会惰化效应。它不会对小组会议造成重大威胁，但最好根据经验得出结论。测试替代方法是否满足业务目标的唯一方法是通过实验。协助在应 巴林电话号码数据 用中相当灵活，并且在每个公司中其实施过程可能伴随不同的解决方案。

协助过程中的错误可能导致生产力低下和参与者参与度不足。因此，能够管理流程、保持兴趣并让每个人都参与进来非常重要。

建议
有一些生活窍门可以将便利引入到工作流程中。换句话说，它们可以被称为促进工具。

便利指示。为了方便员工，创建包含有关协助方法和常见问题的提醒的说明非常重要。最好将此类指令放在数字环境中。您可以使用 Confluence 或 Notion。另一个不错的选择是在企业通讯工具中放置一个带有知识库的单独聊天室 。例如，您不仅可以为指令创建聊天，还可以为每种单独的协助会话类型创建聊天。

设置计时器。尽管主持人会监控讨论的时间，但为了清晰起见，设置一个通用的计时器也是很有用的。例如，在 缩放会议中可以使用此选项。
在线公告板。在线上会议中，不需要使用物理白板来可视化流程。采用这种格式使用Miro板将会更加方便。
在线调查。调查也可以在线进行。Slido适合这种情况 - 您可以创建调查并使用二维码邀请参与者的服务。
这些小决定可以极大地提高你的协助方法的有效性。便捷的应用界面，快速的网络交互，让讨论摆脱不必要的交互，节省时间。