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秘诀四：持续提升关键人员的专业素质
员工越专业，企业内的所有业务流程就越高效。因此，每个管理者都应该保持并发展下属的高水平能力和技能。

可以创建一个持续改进人员、发展人员主动性、培训甚至创造力的完整系统。

例如，一些公司与大学、学院或其他私立教育机构合作，定期送员工参加高级培训或专业再培训课程。这一切都是必要的，包括为了他们更快、更好地成长。

然而，还有更简单、更实惠的选择。您可以组织有关营销、团队管理和大脑功能等主题的书籍或专业文献的联合阅读和讨论。你应该为一本书分配 3-4 周的时间，每周讨论其中的一个或另一个部分。这种管理方法将成为提高工作效率和获取新知识的良好工具。

通常，大多数公司信息都是非结构化内容，经常丢失，需要花费大量时间来搜索。作为提高管理效率的一部分，可以优化并尝试合理地构建所有工作信息。这将有助于提高完成任何任务的速度，并为员工互动营造高质量的环境。

这可以通过使用企业沟通工具来实现。例如，Compass messenger 的功能可以让您 伯利兹电报筛选 最方便地存储和构建所有工作信息（文档、文件、图片或消息），以及快速搜索必要的材料。在 Compass 中您可以：

在数据仓库中安全地存储大量信息；
使用便捷的聊天搜索在几秒钟内找到任何消息或文档；
在特定消息下组织评论讨论，消除一般聊天中可能出现的“混乱”。

建议 6：建立完善的 KPI 体系
激励是让员工在市场条件下高效、快速、有效地工作的主要力量。经理的任务是为员工建立清晰、透明和充分的奖惩制度，以便他们对工作和发展感兴趣。动机主要有两种类型：

无形
一种行之有效的激励系统是口头表扬。每个人都希望至少能听到高层管理人员对其工作成果和个人进步的认可。每个人都想尝试从中获得一些精神和物质的回报。因此，您应该始终表扬员工取得的良好成绩，如果员工犯了错误，不要恐吓他们，而是向下属提供高质量的反馈。这将大大提高工作效率。

材料
对高质量、高效率的工作给予奖金、礼物或加薪。通常，大额奖金是根据预先建立的、透明的 KPI 系统（员工活动的关键绩效指标）颁发的。

这样的制度应该独立建立。这将取决于业务类型、具体情况、员工数量、部门等。互联网上有很多模板和其他资源可用于构建考虑到特定业务具体情况的 KPI 系统。