發現您從未知道可以自動化的任務
Posted: Sat Dec 21, 2024 4:38 am
如果您在Google上搜尋“任務自動化”，您可能已經知道您想要自動化哪些任務。您甚至可能已經寫出了一份清單。
這些任務往往不是創造性的、人際關係的或複雜的任務，這些任務往往更適合人類的努力。相反，它們將是那些重複、耗時、手動且經常受到人為錯誤影響的任務，例如：
您定期執行的任務。建立報告或設定定期會議等重複任務是自動化的理想選擇。
涉及跨應用程式共享資訊的任務。通知同事任務狀態、專案完成後產生發票或透過 Slack 分享 Zoom 邀請都可以自動化。
您寧願避免的手動或平凡任務。另一個主要自動化目標的任務是您不喜歡做的任務。這可能是分配任務、透過電子郵件發送簡報、設定工作流程或格式化電子表格中的表格。
然而，更有趣的是您不知道可以自動化的任務 或您忽略 亞洲手機號碼列表的自動化機會。不要將自己限制在簡單的自動通知或警報上，而是要發現隱藏在眾目睽睽之下的自動化候選者。
如何？一種選擇是使用任務挖掘工具，該工具旨在追蹤數位交互，以幫助您分析（和自動化）工作流程。然而，這裡的問題是，它是一個在所有其他應用程式之上在背景運行的附加工具。
另外，使用 Wrike 可以輕鬆發現智慧自動化機會。我們的任務自動化工具使用人工智慧來追蹤您所做的日常工作並建議可以自動化的任務。作為一個基本範例，它可以告訴您特定項目一旦完成即可自動移動到某個資料夾。
wrike ai 自動化建議的 gif
Moneytree是一家零售金融服務供應商，在北美設有 80 個分店。與許多其他企業一樣，其行銷團隊一直在使用電子表格、電子郵件、面對面會議等方式分配任務、追蹤工作和管理審批。
該團隊加入了 Wrike，並且從未回頭。如今，Moneytree 實現了報告、狀態更新和通訊的自動化，這意味著它交付 行銷專案的速度提高了 75% 。
3. 從頭開始設定整個自動化工作流程（而不僅僅是單一任務）
如今，大多數自動化解決方案都使用基於規則的邏輯。不久前，任何自動化功能都需要編碼，這意味著您需要一名開發人員來進行設定。
但如今，任何人都可以在整個組織內實施自動化。
例如，Wrike 採用簡單的「何時/那麼」結構。例如：
當任務被標記為「完成」時，然後在 Slack 頻道中傳送 @mention。
當專案獲得最終批准後，即可在 QuickBooks 中產生發票。
當任務狀態尚未更新時，請發表評論以進行後續追蹤。
從頭開始為您的自訂工作流程建立這些自動化很容易。為了幫助您入門，我們已經為 Wrike 添加了 50 個可立即部署的自動化用例和模板，所有這些都按提醒和@提及、分配和工作量等類別進行組織。
但為了充分利用自動化，我們建議您考慮的不僅僅是單一任務。當然，這是一個很好的起點。但是，最強大的自動化工具可以透過從頭到尾自動化整個工作流程來完成更多工作。
使用 Wrike，您可以使用我們的自訂請求表單設定自動化處理整個流程（而不僅僅是特定任務）。
想像一下您在一個設計團隊。您可以設定一個可自訂的請求表單，每個人都必須使用該表單來向您請求資產，其中他們提供您完成該工作所需的所有資訊。根據這些信息，Wrike 的自動化引擎將透過將傳入的任務歸檔在一起來設定您團隊的整個工作流程。它將創建並分配需要完成的任務，設置依賴關係，並在任務準備好時通知每個人。
這些任務往往不是創造性的、人際關係的或複雜的任務，這些任務往往更適合人類的努力。相反，它們將是那些重複、耗時、手動且經常受到人為錯誤影響的任務，例如：
您定期執行的任務。建立報告或設定定期會議等重複任務是自動化的理想選擇。
涉及跨應用程式共享資訊的任務。通知同事任務狀態、專案完成後產生發票或透過 Slack 分享 Zoom 邀請都可以自動化。
您寧願避免的手動或平凡任務。另一個主要自動化目標的任務是您不喜歡做的任務。這可能是分配任務、透過電子郵件發送簡報、設定工作流程或格式化電子表格中的表格。
然而，更有趣的是您不知道可以自動化的任務 或您忽略 亞洲手機號碼列表的自動化機會。不要將自己限制在簡單的自動通知或警報上，而是要發現隱藏在眾目睽睽之下的自動化候選者。
如何？一種選擇是使用任務挖掘工具，該工具旨在追蹤數位交互，以幫助您分析（和自動化）工作流程。然而，這裡的問題是，它是一個在所有其他應用程式之上在背景運行的附加工具。
另外，使用 Wrike 可以輕鬆發現智慧自動化機會。我們的任務自動化工具使用人工智慧來追蹤您所做的日常工作並建議可以自動化的任務。作為一個基本範例，它可以告訴您特定項目一旦完成即可自動移動到某個資料夾。
wrike ai 自動化建議的 gif
Moneytree是一家零售金融服務供應商，在北美設有 80 個分店。與許多其他企業一樣，其行銷團隊一直在使用電子表格、電子郵件、面對面會議等方式分配任務、追蹤工作和管理審批。
該團隊加入了 Wrike，並且從未回頭。如今，Moneytree 實現了報告、狀態更新和通訊的自動化，這意味著它交付 行銷專案的速度提高了 75% 。
3. 從頭開始設定整個自動化工作流程（而不僅僅是單一任務）
如今，大多數自動化解決方案都使用基於規則的邏輯。不久前，任何自動化功能都需要編碼，這意味著您需要一名開發人員來進行設定。
但如今，任何人都可以在整個組織內實施自動化。
例如，Wrike 採用簡單的「何時/那麼」結構。例如：
當任務被標記為「完成」時，然後在 Slack 頻道中傳送 @mention。
當專案獲得最終批准後，即可在 QuickBooks 中產生發票。
當任務狀態尚未更新時，請發表評論以進行後續追蹤。
從頭開始為您的自訂工作流程建立這些自動化很容易。為了幫助您入門，我們已經為 Wrike 添加了 50 個可立即部署的自動化用例和模板，所有這些都按提醒和@提及、分配和工作量等類別進行組織。
但為了充分利用自動化，我們建議您考慮的不僅僅是單一任務。當然，這是一個很好的起點。但是，最強大的自動化工具可以透過從頭到尾自動化整個工作流程來完成更多工作。
使用 Wrike，您可以使用我們的自訂請求表單設定自動化處理整個流程（而不僅僅是特定任務）。
想像一下您在一個設計團隊。您可以設定一個可自訂的請求表單，每個人都必須使用該表單來向您請求資產，其中他們提供您完成該工作所需的所有資訊。根據這些信息，Wrike 的自動化引擎將透過將傳入的任務歸檔在一起來設定您團隊的整個工作流程。它將創建並分配需要完成的任務，設置依賴關係，並在任務準備好時通知每個人。