一些事实概览:我们的团队由大约 18 名同事组成。一名同事在德国工作,其余人分布在荷兰各地。直到最近,Frankwatching 的同事中甚至有 3 位是从国外来的!在我们搬到办公室之前,我们大约每月在“现实生活中”见面一次。
幕后花絮
在本视频中,您将了解 Frankwatching 的幕后花絮,并了解我们如何使用不同的工具进行在线协作。
您是否面临“真实”办公室或虚拟办公室之间的选择?或者您可以在(一起)在线工作时使用一些技巧吗?我们是这样解决的:
谷歌企业应用套件
这种“Google 环境”为我们提供了作为在线组织所需的基础知识:电子邮件 (Gmail)、文件和数据存储 (Google 云端硬盘)、共享或非共享议程 (Google 日历) 以及最后但并非最不重要的Google文档。我们认为,后者是 Microsoft Office 的成熟替代品谷歌文档。
谷歌文档
我们整天都在那里:我们有无数的日程安排、制定计划、准备简报、提出新的格式和概念、分享操作方法并提供许多实时报告。我们还与我们的培训师甚至客户共享文档和文件(当然,我们有 WordPress来与我们的作者合作)。
Skype
谷歌当然提供谷歌环聊。效果很好。但我们一致认为Skype更稳定,运行也更好一些。偶尔使用 Google Hangouts 的主要原因是您还可以在那里进行免费的群组对话(如果您想组织会议,这很有用),而不是在 Skype 上。但现在 Skype 也可以实现这一点。
聊天
这可能是不言而喻的,但我们是如此重度用 荷兰电报数据 户,所以我们想提一下:谷歌的聊天功能。当您提出一个简短的问题或与同事进行一打二拳时,没有什么比这更容易、更快捷的了。您甚至可以用它开始群组对话,例如与几位同事进行简短的约会。
而且聊天不仅实用,而且有趣。因为你还能如何谈论过去的周末、即将到来的周末或你正在观看的连续剧以及最后一集有多酷?顺便说一句,通过你的身份,你也可以向你的同事说清楚很多事情。
WhatsApp
您并不总是在计算机或笔记本电脑后面。您有时会拜访客户或上厕所,或者在阳台上抽烟。如果我们不再有聊天联系,我们“简单地”切换到 WhatsApp。这种情况有时会持续到凌晨。这不仅仅是因为我们的社区仍然活跃。是不是有点太温馨了?然后您只需关闭通知即可。