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从剪彩到慈善拍卖，每家小企业都希望吸引顾客友好的人群参加其活动。举办现场活动的一个无可争议的好处是：实时接触目标受众。这就是为什么 Mapping Your Future的执行董事 Cathy Mueller为即将成为大学生的学生策划聚会，以教育他们了解高等教育过程。

“我们可能生活在数字世界中，但没有比面对面的会议更好的方式来建立和维持客户关系，”穆勒说。

穆勒说，关键是要将你的时间和精力与你的需求相匹配。“策划活动需要时间和精力，所以要确保你有足够的资源来规划和执行活动，”她说。“你还需要选择一个适合你的客户的时间。”

例如，一家新开的运动用品店应该在疯狂三月或当地体育赛事前后安排剪彩仪式。搞清楚基本情况后，就可以发出邀请函了。以下是一些快速轻松传播消息的技巧和策略。

使用专为活动设计的社交媒体工具

当然，社交媒体提供了一种免费且简单的方式让你的客户了解即将举行的活动，但穆勒表示小企业可以做的不仅仅是提及日期、时间和地点。

您可以创建 Facebook 活动 ，或者如果您有要通过邮件发送的纸质邀请，请拍照并将其发布到 Instagram 或 Pinterest 上。请记住，VerticalResponse 的母公司 Deluxe 提供 包括 Facebook 在内的社交媒体营销服务 ，以帮助您推广活动。

不要忽视传统媒体

穆勒表示，虽然现在许多小企业都 倾向于使用社交媒体 ，但你不应该忽视你所在城市的“老派”报纸或电视台。

“请记住，并非所有客户都会使用社交媒体，因此利用多种媒体工具非常重要，”她说。“许多报纸和电视台仍然有社区日历，你可以免费在上面发布你的活动。”

您还可以 向 可能有兴趣报道该活动的当地记者发送新闻稿。

与非营利组织合作

通过与非营利组织合作，您的活动将吸引新客人，同时帮助社区，根据穆勒的说法，这是一个双赢的策略。

她补充道：“这次合作为吸引新老客户参加活动提供了机会，也表 瑞士 WhatsApp 明您的小企业对当地社区的成功感兴趣。”

选择适合您业务的慈善机构。例如，餐厅可以与当地的食物银行或施食处合作。

创建日历邀请

设置好活动详情后，您需要发送一封电子邮件来邀请您的忠实客户并提醒他们参加。

“举办活动时，请利用公司的电子邮件列表，但不要用一个又一个的邀请让客户应接不暇，”她说。“在活动日期临近时提醒客户活动是可以的，但要简短明了。”

发送 日历邀请，这样活动就会自动进入到客户的日常计划中。

穆勒说：“只要你能在个人层面上与客户建立联系，你就赢了。”虽然活动当天可能不会带来大量销售，但客户会记住这次体验，并在将来需要产品或服务时向你的公司求助。

准备好举办您的小型商业活动了吗？

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