是时候升级了吗？投资新公关软件的迹象
Posted: Tue Jan 21, 2025 4:59 am
作为公关专业人士，您已经知道技术和公关软件在您的日常工作中发挥的关键作用。媒体监控、社交聆听和媒体关系管理工具可帮助团队了解关于其品牌的言论、如何吸引目标受众以及如何与最佳人才建立联系以扩大其宣传活动。
然而，组织经常发现自己陷入使用过时或低效的工具的困境，这些工具可能会阻碍进展、浪费时间和资源，并最终影响士气。使用较旧的 PR 软件，您可能会错过更复杂的功能或完全缺少关键工具，而您和您的团队只能将不同的应用程序拼凑在一起并手动跟踪指标。
拥有合适的工具来简化工作流程并获取实时见解已成为衡量成功和充分利用资源的关键。也许更重要的是，合适的工具可以让你腾出时间去做你从事这个职业时想做的事情：建立关系、开展有效的活动以及讲述有影响力的故事。
您什么时候知道该升级了？您如何进行转换？下面介绍一些迹象，以及新 PR 软件的优势，以及如何获得高管认可的技巧。
什么时候是升级公共关系软件的最佳时机？
如果您觉得您的解决方案减慢了您的速度，那么这是一个巨大的危险信号，表明是时候重新评估您的选择了。
要了解您当前的工具对生产力的影响程度，请问自己以下问题...
您的 PR 软件是否易于操作？您选择的平台应该清晰直观，搜索功能的设计应充分考虑用户体验。您应该能够快速找到所需的内容，理想情况下，您不想在软件本身上花费太多时间。它应该被设计 刚果电子邮件列表 为便于完成关键任务，因此您需要进入平台，获取所需内容，然后再退出。 它是否提供了无缝的工作流程？考虑一下您登录和退出各种平台所花费的时间——这开始累积起来。将基本要素（媒体监控、社交监控、强大的媒体数据库、外展功能和实时分析）集成到一个平台的工具可以帮助您从头到尾优化公关流程。CisionOne就是这样一种工具，它利用最新技术来实现这一点。 它能与其他平台集成吗？它能否与您使用的其他平台（电子邮件、CRM、分析、有线分销）连接，以确保高效的工作流程？ 它是否能使团队之间轻松协作？公关专家正确地宣扬沟通和协作的价值，但他们的软件解决方案是否有助于在内部实现这一点？它不应该拥有孤立的用户帐户，而应该促进跨项目工作和团队内部的可见性。 您能否提取（并分享）所需的见解？公关活动并非凭空而来；您需要能够衡量努力是否成功（或了解需要改进的地方）。您的公关软件需要能够以一种易于理解的方式将这些数据生动地呈现出来。例如， CisionOne具有即时见解功能，可以快速生成有关您正在跟踪的数据（包括一段时间内的社交提及和媒体报道）的报告，您可以快速轻松地与同事和领导团队分享这些报告。
升级 PR 软件的好处
确保最新的 PR 软件似乎是一项巨大的投资，但是您坚持使用过时技术的时间越长，随着 PR 世界的其他部分不断发展，您面临的障碍和限制就越多。
从长远来看，升级软件将节省您的时间和金钱，并确保您的团队高效运作。此外，这意味着您可以更快地执行公关工作，让您有更多时间制定未来的战略计划并保持竞争力。
您的 PR 软件中需要注意的功能
一体化公关软件解决方案应提供有助于促进公关工作的功能，并全面展示公关工作的效果。以下是需要考虑的事项：
媒体监测：任何优秀公关软件的支柱。媒体监测利用在线、印刷和社交媒体上的对话，收集关键词提及，让您了解关于品牌、产品、服务或竞争对手的言论。您的监测还可以与情绪分析相结合，将报道分为正面、负面或中性。CisionOne还通过React Score 更进一步，它可以理解词语背后的语境，并可以识别讽刺和虚假新闻等内容。 社交聆听：这可以更深入地了解社交媒体对话，让您可以分析有关您品牌的讨论内容，实时发现高峰和表面趋势。社交聆听提供了超越传统监控的洞察力，公关和营销团队可以利用这些洞察力与媒体、影响者、客户和潜在客户取得联系，并管理品牌声誉。 数据库：一个好的媒体数据库应该提供广泛的联系人和信息，以及直观的用户体验，以便您可以快速轻松地找到所需的正确信息。例如， CisionOne 媒体数据库每天推送 20,000 条更新，以确保用户能够获得最新的记者见解。 外展：如果您热衷于构建数据库功能，请寻找公共关系软件，该软件允许您整理记者和有影响力者的媒体列表，向这些联系人发送新闻稿，然后跟踪打开率和响应。
然而，组织经常发现自己陷入使用过时或低效的工具的困境，这些工具可能会阻碍进展、浪费时间和资源，并最终影响士气。使用较旧的 PR 软件，您可能会错过更复杂的功能或完全缺少关键工具，而您和您的团队只能将不同的应用程序拼凑在一起并手动跟踪指标。
拥有合适的工具来简化工作流程并获取实时见解已成为衡量成功和充分利用资源的关键。也许更重要的是，合适的工具可以让你腾出时间去做你从事这个职业时想做的事情：建立关系、开展有效的活动以及讲述有影响力的故事。
您什么时候知道该升级了？您如何进行转换？下面介绍一些迹象，以及新 PR 软件的优势，以及如何获得高管认可的技巧。
什么时候是升级公共关系软件的最佳时机？
如果您觉得您的解决方案减慢了您的速度，那么这是一个巨大的危险信号，表明是时候重新评估您的选择了。
要了解您当前的工具对生产力的影响程度，请问自己以下问题...
您的 PR 软件是否易于操作？您选择的平台应该清晰直观，搜索功能的设计应充分考虑用户体验。您应该能够快速找到所需的内容，理想情况下，您不想在软件本身上花费太多时间。它应该被设计 刚果电子邮件列表 为便于完成关键任务，因此您需要进入平台，获取所需内容，然后再退出。 它是否提供了无缝的工作流程？考虑一下您登录和退出各种平台所花费的时间——这开始累积起来。将基本要素（媒体监控、社交监控、强大的媒体数据库、外展功能和实时分析）集成到一个平台的工具可以帮助您从头到尾优化公关流程。CisionOne就是这样一种工具，它利用最新技术来实现这一点。 它能与其他平台集成吗？它能否与您使用的其他平台（电子邮件、CRM、分析、有线分销）连接，以确保高效的工作流程？ 它是否能使团队之间轻松协作？公关专家正确地宣扬沟通和协作的价值，但他们的软件解决方案是否有助于在内部实现这一点？它不应该拥有孤立的用户帐户，而应该促进跨项目工作和团队内部的可见性。 您能否提取（并分享）所需的见解？公关活动并非凭空而来；您需要能够衡量努力是否成功（或了解需要改进的地方）。您的公关软件需要能够以一种易于理解的方式将这些数据生动地呈现出来。例如， CisionOne具有即时见解功能，可以快速生成有关您正在跟踪的数据（包括一段时间内的社交提及和媒体报道）的报告，您可以快速轻松地与同事和领导团队分享这些报告。
升级 PR 软件的好处
确保最新的 PR 软件似乎是一项巨大的投资，但是您坚持使用过时技术的时间越长，随着 PR 世界的其他部分不断发展，您面临的障碍和限制就越多。
从长远来看，升级软件将节省您的时间和金钱，并确保您的团队高效运作。此外，这意味着您可以更快地执行公关工作，让您有更多时间制定未来的战略计划并保持竞争力。
您的 PR 软件中需要注意的功能
一体化公关软件解决方案应提供有助于促进公关工作的功能，并全面展示公关工作的效果。以下是需要考虑的事项：
媒体监测：任何优秀公关软件的支柱。媒体监测利用在线、印刷和社交媒体上的对话，收集关键词提及，让您了解关于品牌、产品、服务或竞争对手的言论。您的监测还可以与情绪分析相结合，将报道分为正面、负面或中性。CisionOne还通过React Score 更进一步，它可以理解词语背后的语境，并可以识别讽刺和虚假新闻等内容。 社交聆听：这可以更深入地了解社交媒体对话，让您可以分析有关您品牌的讨论内容，实时发现高峰和表面趋势。社交聆听提供了超越传统监控的洞察力，公关和营销团队可以利用这些洞察力与媒体、影响者、客户和潜在客户取得联系，并管理品牌声誉。 数据库：一个好的媒体数据库应该提供广泛的联系人和信息，以及直观的用户体验，以便您可以快速轻松地找到所需的正确信息。例如， CisionOne 媒体数据库每天推送 20,000 条更新，以确保用户能够获得最新的记者见解。 外展：如果您热衷于构建数据库功能，请寻找公共关系软件，该软件允许您整理记者和有影响力者的媒体列表，向这些联系人发送新闻稿，然后跟踪打开率和响应。