你是否注意到,即使你从来没用过东西,扔掉它们也非常困难?想想你上次清理衣柜或车库的情景。你是否还保留着一件过时的毛衣或一辆似乎从来没骑过的自行车?
心理学家将这种人类普遍存在的弱点称为“禀赋效应”,因为我们会赋予已经拥有的东西比原本拥有的更多价值。这让你很难放弃那些可能不再对你有用的东西。
变革管理顾问、APQC 即将召开的 2015 年流程大会主旨发言人尼克·塔斯勒 (Nick Tasler) 指出,禀赋效应表现为,一旦项目和时间承诺进入组织的待办事项清单,人们就不愿意放弃它们。我知道这适用于事物……但它是否也适用于项目和我永无止境的待办事项清单?它会破坏我们的变革努力吗?
变革管理顾问、APQC 即将召开的2015 年流程大 拉脱维亚电话数据 会主讲人 Nick Tasler指出,禀赋效应表现为,一旦项目和时间承诺进入组织的待办事项清单,就不愿意放弃。在已经过于拥挤的待办事项清单上再添加一项变革计划,注定会失败。
当这种情况发生在组织中时,尼克称其为“通过增加而改变”。我最近请他告诉我更多。
卡拉:尼克,在你的书 《多米诺骨牌》中,你谈到了通过添加来改变,以及为什么尽管它是创造改变的效率低得多的方法,但它比其他方法更常用于创造改变。为什么通过添加来改变经常失败,为什么人们一直这样做?
Nick:通过增加来改变是进化和同侪压力的双重影响的结果。通过增加来改变是指在不撤走任何现有项目的情况下,向每个人添加一个新项目。如果我们在做新事情的同时还做所有旧事情,那并不是真正的改变——那只是增加而已。
这种方法失败了,因为现在不是每个人都已经感觉现有目标和项目能力不足,而是我们在旧目标的基础上又增加了 10 个新目标。这就像跑完马拉松的一半,然后在第 14 英里时,人群中有人跳到他们背上,要求你把他们背到终点线。
这不仅让人不知所措,也让人困惑——人们不禁想知道“我到底想在这里实现什么?”就像试图通过除了培根甜甜圈的稳定饮食之外还吃沙拉来减肥一样。
你并没有真正改变你的饮食习惯——你只是在其中添加了一些令人困惑和不连贯的东西。同样的想法也适用于团队和组织的变革。
卡拉: 我们为什么要这样做?
尼克:进化使我们都成为了囤积者。直到最近,人类历史上那些未能精心保存和保护食物和其他资源的人都饿死了。所以今天我们所有人的祖先都拒绝放弃他们所依恋的食物、衣服、土地和动物。
如今,同样的本能也体现在工作中的项目和目标上——当我们需要做出改变时,我们会发现放弃半成品项目非常困难,即使它们不再重要。社会压力是另一个罪魁祸首。大多数团队领导和项目经理都是超级成功者。所以他们无法忍受留下一些未完成的事情——即使从理性上来说这是正确的做法 ,他们也会觉得这是马虎和不负责任的。
他们还担心这样做会失去组织中的信誉。在我们的研究中,我们发现 65% 的管理者认为,如果他们不再专注于 2-3 个最重要的优先事项,他们的工作效率会更高,但超过一半的管理者也认为,如果他们集中精力,他们会失去同事中的信誉。
当然,每个项目都是某个人或某个团队的骄傲和喜悦。因此,如果组织将重点转移到新事物上,几乎总会有一个人或一个团体对他们的宝贝被转移感到不满,并试图提出非常有说服力的理由来坚持他们珍爱的项目。十有八九,为了保持和平,领导者会屈服,项目留在他们的手中……而组织很难做出改变。
Carla: 您还谈到了更快、更轻松地执行计划的问题。计划速度如何对有效的变更管理产生积极影响?
尼克:主要有两个原因:
1) 保持相关性。变革的原因几乎总是对外部环境变化的回应:竞争对手采取了关键举措;客户口味发生变化;监管环境升温或降温等。您执行内部变革响应的速度越快,您的响应就越有可能与其所响应的外部变化相关。但是,如果执行时间过长,即使是正确的变革响应也可能变得无关紧要。通常,在一次变革进行到一半时,形势又发生了变化,需要进行新的变革。