建立语气、结构和明智地组织语言非常重要。由于我们现在通过收件箱进行交流并保留书面记录，因此电子邮件礼仪绝对是职业女性必须牢记的。您在电子邮件礼仪方面做得如何？回答以下问题以找出答案。
1) 您是否尽力回复所有电子邮件？ 如果有大量电子邮件，请查看这些电子邮件并回复最新的电子邮件。小组需要知道您已收到信息，您可以稍后亲自跟进。如果这是一封感谢您的帮助的电子邮件，则无需紧急回复“欢迎”。
2) 您是否仅在必要时 使用“回复所有人” ？有时，电子邮件线程中还有其他人不需要知道详细信息。例如，经理和主管可以包含在电子邮件链中以获取信息，但不需要知道您的确切贡献和问题。仅包括必要的各方，以减轻电子邮 贝宁数字数据 件线程读者的挫败感。
3) 您是否总是包含主题？ 保持主题简短明了。读者必须能够阅读主题并预测电子邮件的内容。如果这是请求或有后续任务，请包含“请求”或“BY [DATE]”以说明紧迫性。
4) 您是否避免过多使用标点符号？ 我就是这种情况的受害者，因为我们这一代人喜欢通过打字来表达情感。在给朋友和家人发送电子邮件时，省略号和热情的感叹号非常有用。在与工作相关的电子邮件中，这可能会让您听起来像一个收到她最喜欢的冰棒的兴奋的小女孩。省略号也可能显得粗鲁或愚蠢。为了安全起见，请避免使用感叹号和省略号，并坚持使用句号来结束所有内容。
5) 您是否检查过电子邮件的语法是否正确？ 确保您的拼写和语法正确。很容易变得懒散，漏掉大写字母或逗号。保持高语法标准可以让您在工作中脱颖而出，并让您在职场上成为一位成熟女性。
6) 您是否避免使用短信行话？ 是的，请。电子邮件中绝不应包含短信缩略语和表情符号/表情符号。使用这些行话可能会造成混淆，并损害您的职业诚信。最好在您的个人通信中保留表情符号。