首先，确定您最重要的任务并在日程安排中为它们分配特定的时间段。
为每个任务设定切合实际的时间限制，以保持紧迫感并防止任务无限期拖延。
在每个时间段内，。
使用计时器或生产力应用程序来帮助您坚持每个时间段分配的时间。
执行两分钟规则
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生产力专家戴维·艾伦 (David Allen) 推广的“两分钟规则”指出，如果一项任务需要不到两分钟的时间才能完成，您应该立即完成，而不是推迟。这是一条简单的规则，可以分解任务并帮助您保 南非电话号码数据 持整洁的待办事项列表。
以下是如何使用两分钟规则 -
如果您遇到需要不到两分钟时间才能完成的快速任务或请求（例如，回复一封简短的电子邮件，打一个简短的电话），请立即执行。
通过处理这些小任务，您可以节省更多时间。
使用“吃掉那只青蛙”技巧
“吃掉那只青蛙”技巧由布莱恩·特雷西推广，它有助于解决最具挑战性或最重要的任务，但你必须在早上完成这项任务。一旦你完成了最艰巨的任务，你就会获得动力并感到一种良好的感觉，让你一天的剩余时间更有效率，压力更小。
以下是“吃掉那只青蛙”的方法-