员工数据保护规定了允许收集和处理员工数据的范围。数据保护领域比通常假设的更大、更复杂。同时，处理员工的个人数据时需要更加谨慎，因为存在许多绊脚石，一旦发生违法行为，还会受到严厉的处罚。
什么是员工数据保护？
雇主与雇员之间存在固定的关系，即雇佣关系。员工数据保护（也称为员工数据保护或工作人员数据保护）从数据保护角度规范与这种关系相关的细节。
出于组织原因，公司有必要收集和处理员工数据。员工数据保护体现了一个定义边界的框架，从而决定了雇主在哪些情况下以及在多大程度上有权处理员工个人数据。这样做是为了保护员工，因为员工在雇佣关系中处于较弱的地位。
雇主面临的最大挑战
从公司角度来看，员工数据保护的最大挑战是其复杂性。存在出现无法使用自己的专业知识解决的数据保护问题的风险。我们认为造成高复杂性的原因有以下三个：
按照数据保护法规处理个人数据是一个广泛的话题，影响到许多领域和流程。
众多法律法规
不仅需要考虑数据保护法。它与其他法律领域有重叠，例如工会法。
高度动态
立法的变化、新技术、员工波动和其他影响因素导致数据保护的高度复杂性。
另一个挑战是人力资源部门日常业务的重点。核心活动包括人员规划、人员管理和人员发展等。相比之下，员工数据保护往往只是一个小问题。
此外，还必须对负责的员工进行培训。办公室文员和商科毕业生通常会接受以人力资 阿联酋电报数据 源为重点的深入培训，但这些培训课程仅涉及如何遵守数据保护法规处理个人数据。因此，数据保护知识往往缺乏技术深度。
这些是数据保护事件的后果
公司必须确保员工数据保护完全符合法律规定。否则，存在发生数据保护事件的风险，并会产生严重后果。
如果以非法方式处理雇员或求职者的个人数据，负责监督的机构可以对雇主处以罚款。如果违反 GDPR，则存在与公司营业额相关的巨额罚款的风险。
如果违规行为被曝光，您作为雇主的声誉也有可能受损。特别是在技术工人短缺的时候，这会使公司招聘新员工变得更加困难。
员工数据保护中最大的问题领域
如上所述，根据数据保护法规处理申请人和员工数据非常复杂，因为涉及的主题范围很广。下面我们介绍数据保护实践中最常见的问题领域。
创建和维护员工档案
人事档案的存在使得公司内部可以清楚地知道雇用了哪些员工。原则上，允许建立人事档案，但有明确的限制。例如，联邦数据保护法（BDSG）第26条和GDPR第88条规定，公司不得任意收集和处理有关员工的个人数据。个人数据的处理始终需要允许的法律依据，在员工数据保护的背景下也必须始终考虑到这一点。