小大事:时间日记

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suhasini523
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小大事:时间日记

Post by suhasini523 »

欢迎回到“Big Little Things”博客系列,在这里我们重点介绍 Vtiger CRM 中一些鲜为人知、有时被忽视的功能和改进,这些功能和改进具有巨大的影响力。这篇文章重点介绍了 Timelog 模块,它可以跟踪用户或群组花在活动上的时间。让我们从基础开始。

什么是时间日志?

无论您的计费依赖于精确的逐分钟时间跟踪,还是您想更好地监控内部活动所花费的时间,Timelog 模块都能满足您的需求。

时间日志允许您记录花在特定活动上的时间。该表格可以选择活动的开始时间和日期以及结束时间和日期,并根据需要添加其他详细信息。

时间日志可在活动、案例、内部票证和工作订单中找到。您可以在每个记录的 One View 部分找到时间日志,如下所示。

按时间顺序排列的日志位置

您还可以在另外两个位置创建时间日志:时间日志模块和快速创建菜单。

从时间记录模块,您可以根据需要创建新的时间记录。您可以通过打开主菜单 > 项目 > 项目支持 > 历史记录找到该表格。

时间记录模块位置

如果您需要从 CRM 的不相关部分创建时间日志, 伯利兹电话号码数据 您可以从屏幕顶部带有“+”图标的快速创建菜单中进行创建。

使用计时器功能创建时间日志

您可能会发现,为您创建的每个时间记录提供的估计值并不准确。为了进行精确的时间跟踪,与 Timelogs 模块兼容的单个记录中提供了计时器功能。

计时器将允许您启动、暂停和停止每秒倒计时的计时器。一旦计时器停止,就会创建包含记录时间的时间日志。

要找到计时器,请转到活动的摘要视图。在活动中,时间日志部分的右上角有一个启动图标。单击此图标将启动计时器。

启动时间记录的计时器

再次单击该图标,尽管它现在形状像秒表,但会创建一个弹出窗口,其中包含总用时、暂停选项以及停止计时器的选项。

历史记录计时器弹出窗口

暂停计时器将允许您根据需要重新开始计时,而无需创建新的时间记录。停止计时器将创建时间日志记录,并将结束时间添加到记录中。
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