注意：只有 Pipedrive 中的全域管理員使用者才能建立自動化，除非管理員為其他使用者啟用權限。了解有關權限集的更多資訊。
2. 選擇觸發事件
在自動化頁面上，點選「新增觸發器」按鈕。然後，在側 韓國數據 邊欄中，您可以看到觸發自動化的項目和事件。
後續電子郵件自動化 Pipedrive 新自動化
選擇觸發類型和事件後，點擊「套用觸發器」按鈕。
3. 選擇電子郵件操作
現在您可以選擇將條件套用到觸發器。選擇「傳送電子郵件」或「使用範本傳送電子郵件」來執行通訊。
使用「傳送電子郵件」操作時選擇所需的欄位和設定。預設欄位包括指定受眾、編寫電子郵件主題和選擇「發送自」電子郵件帳戶。
後續電子郵件自動化 Pipedrive 發送電子郵件
「使用範本傳送電子郵件」操作與「傳送電子郵件」操作相似，但為電子郵件範本設定提供了更多選項，例如為潛在客戶、交易、專案和組織新增個人化欄位。
如果您的模板包含鏈接，您也可以配置鏈接追蹤。
後續電子郵件自動化 Pipedrive 使用範本發送電子郵件
4. 查看進階電子郵件自動化功能
為您的電子郵件序列選擇最佳的自動化類型：
延遲允許您按照您喜歡的時間間隔發送後續電子郵件。從預定義選項中進行選擇，例如一周中的某一天或預設的小時數，或建立自訂時間範圍。
等待條件允許您在特定時間段內安排電子郵件，只要它們滿足預先定義的條件。例如，您可以在建立新交易時或收到回覆後發送電子郵件。
後續電子郵件自動化 Pipedrive 自動化類型
5. 新增電子郵件跟進註釋
透過在後續操作中新增註釋來記錄透過電子郵件傳送的資訊。
後續電子郵件自動化 Pipedrive 註釋
假設收件人收到有關特別優惠的資訊。為與交易相關的銷售代表添加註釋。然後他們可以利用這些資訊來改進未來的交易處理。
注意：行銷自動化和電子郵件同步功能僅適用於高級及更高級別的計劃。啟用電子郵件同步以使用 Pipedrive 發送自動電子郵件。
後續電子郵件範本和範例
使用範本可以簡化您的後續電子郵件建立。請隨意在您自己的自動化程序中調整下面的後續電子郵件範例。
如需更多建議和模板，請參閱有關如何撰寫值得回覆的後續電子郵件的文章。
歡迎電子郵件模板
以下是向新訂閱者介紹您的業務的歡迎電子郵件範本範例：
主題：歡迎來到[您的公司名稱]！ ：塔達：
嗨 [客戶的名字]，
歡迎加入 [您的公司名稱加入我們。
作為我們社區的一部分，您可以獲得以下內容：
[好處 #1] [好處簡要說明]
[好處 #2] [好處簡要說明]
[好處 #3] [好處簡要說明]
以下是一些有用的資源，可幫助您入門：
[資源 #1 的鏈接] [資源 #2 的鏈接]如果您有任何疑問或需要支持電子郵件，請通過我們有任何疑問或向我們發送。感謝您的加入。我們迫不及待地想成為您旅程的一部分！[您的公司名稱] 團隊