无论您的设置是什么,Calendly 都能识别出不同类型的会议有不同的要求,因此它允许您创建多种不同的活动类型,并可以通过各种方式进行自定义。它还允许客人在预订页面上选择适合他们需求的会议类型。
在 Calendly 的预订页面上选择事件类型
使用 Google 日历预约安排,您还可以自定义会议设置,但这些设置会应用于该安排的所有会议。如果您想支持不同类型的会议,则需要创建一个新的安排,该安排带有一个完全独立的预订页面。这意味着客人无法在会议类型之间进行选择,而且由于您在 Google 日历中管理所有内容,因此在一个日历上安排多个安排可能会有点混乱。使用 Calendly 不会出现这个问题。
Calendly 更适合团体和团队
Calendly 为付费用户提供了一些功能,使其更适合安排团体和团队会议。例如,受邀者可以在初始预订过程中向会议添加最多 10 位其他嘉宾。它还提供会议投票功能,受邀者可以选择他们喜欢的会议时间,然后主持人可以根据投票预订会议。
Calendly 预订页面有一个字段用于输入其他客人的电子邮件。
您还可以设置集体通话,其中您有多个主持人和一位受 比利时电报数据库 邀者(想想:工作面试或团体销售电话)或最多有 9,999 位嘉宾的大型团体活动(Google 的容量范围在 100 到 1,000 之间,取决于您的计划)。
如果您的销售团队很忙,Calendly 就会变得非常有用:它提供循环功能,可根据受邀者的空闲时间自动将受邀者分配给特定主持人。它还具有路由功能,可确保(根据来宾在预订页面上选择的选项)他们与最合适的团队成员预订。如果原始主持人无法再参加会议,Calendly 将自动重新分配会议。这完全消除了没有人愿意处理的“抱歉,有事”的情况。
Google 日历的预订页面不太灵活。例如,您可以在预订页面上最多包含 20 位共同主持人,但一次只能预订一位受邀者。您可以稍后将其他嘉宾添加到邀请中,但不能在初始预订阶段添加。因此,如果有人通过我的预订页面预订与我的通话并希望同事加入我们,他们只能在会议预订后邀请他们。
Google 日历预订页面,其中选择了邀请其他人的选项,并突出显示了添加客人电子邮件的字段。
Calendly 还配备了高级会议分析功能,这对于通话量大的大型团队(如销售或支持团队)非常有用。Google 日历提供了一些基本的时间洞察,但这些数据更侧重于您如何利用个人时间。
Calendly 可让你自定义会议通知和工作流程
如果您曾经因为某人忘记了预定的视频通话而盯着屏幕,您就会明白会议提醒有多么重要。