销售细节通常很复杂。采购订单传达了交易的条款、条件和规定。此外,卖方使用采购订单来帮助管理库存、发起业务订单、提供审计线索,并在买方不付款时保护卖方。收到采购订单后,卖方使用该文件创建销售订单,这是用于记录和订单履行的内部文件。通过使用这两种类型的文件,卖方和买方可以确保所有各方(包括内部和外部)对条款达成共识。
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采购订单和发票之间的差异
采购单确认卖方正在从买方购买产品或服务,并在交货前发出。发票在交货后作为付款请求发送。虽然采购单是一份具有法律约束力的文件,但发票不是,因为它是一份付款请求。
每份文件也有不同的用途。采购单是在交货前发送的,因此重点往往是订单条款,例如 telegram日本搜索 数量、具体产品和交货日期。由于发票是在交货后开具的,因此重点是付款条款而不是订单条款。但是,两份文件都包含价格,并且两份文件的内容应该相同。
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