1. 记录基础知识
“嗯……凯瑟琳上周说了什么关于营销计划的事？”
如果你在笔记中清楚地标注了正确的细节，那么回答这个问题就会变得快速而简单！对于每次会议，一定要在会议记录中涵盖最基本的内容。
会议记录中应包括哪些内容
日期：这看起来很明显，但将日期添加到笔记中不仅可以让您回顾讨论的 智利号码数据 内容，还可以回顾讨论的时间。
谁参加了：记录谁参加了会议，以便更好地了解和了解讨论的背景。通常，您可以根据邀请名单提前将其添加到会议记录中。
目的：你为什么要召开会议？如果是定期会议，每次会议的目的可能都一样。如果是一次性会议，一定要写一份目的声明。
讨论的议程项目：会议记录的主要内容应该是讨论的议程项目。提前列出议程项目将有助于指导您的会议记录，使其保持清晰简洁。
相关文件：有演示吗？你们在讨论简报吗？一定要在会议记录中包括所有这些文件的链接 - 这样以后就可以轻松访问它们。
下一步：根据您的讨论，下一步需要做什么？请确保包括谁负责以及何时完成。有关详细信息，请参阅步骤 7。
2. 指定会议记录员
如果每个人都同时做会议记录，事情很快就会变得混乱。
从一开始就决定谁来做记录。
选出一个不主持会议的人来在整个过程中做清晰、简明的记录。这样，其他人就可以专注于做出决策和分配下一步行动。
每次都选择同一个人做会议记录并不具有包容性。考虑在每次会议中轮换记录员。