所有属于秘密的信息都必须标有特殊标题“商业秘密”。
注意存储所谓“敏感信息”的条件:安装保险箱,注意保护云存储。
为了防止信息泄露,许多公司采取额外的安全措施。例如,为了保护通信和传输的文档,您可以在服务器上安装企业通讯程序。 Compass有这样一种产品 ——Compass本地版本。
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起草保密协议前需要考虑的事项
签署保密协议是保护公司信息的一种常见做法,但重要的是要了解:
这并不能保证100%的准确性。各方达成协议来保存和保护他们的数据,但如果有意获取和窃取信息,那么就会被窃取。有时这种情况甚至可能偶然发生。
信息泄露很难证明。例如,该公司注意到,在经理被解雇后,有几位客户拒绝继续合作。信息所有者必须提供支持性论据,证明是接收方忽视了保密协议的条款,即经理窃取了客户。例如,信件文字及截图,证人证词。
试验的结果并不总是可以预测的。例如,法院可能会得出结论,认为您关 工作职能邮件数据库 于违反保密协议的论点并不充分。或者它确定存在违规行为,考虑您的索赔,但最终可能会减少罚款和赔偿的金额。
然而,法律费用的成本往往不被考虑在内。
该协议由几个部分组成,通常在许多模板中找到。让我们仔细看看主要方面。
报头或前言
这是合同编号,协议日期。此处还注明了签署该文件的各方。
样本协议
协议主题
该公司定义了一个特定的机密信息清单,以防止第三方获取这些信息。如果此项很长,则可以将列表移至单独的附录。它们还表明信息传输的目的,例如审计。
如果协议是双边的,那么双方都应该在“协议主题”部分写下各自的信息清单。
使用、转让、储存
明确各方的责任非常重要:信息的使用条款和存储条款。合同可能禁止录音或录像,但可能允许复印文件,但必须考虑到复印的数量。