4. 设计会话架构
架构是对具有时间安排的会议区块的描述，本质上是战略会议的计划。通常它包括以下块：
介绍。简要描述会议的目的和目标以及与会者的组成。在此阶段，还将介绍会议的形式。
分析当前形势。回顾过去一年或一个季度的关键业务绩效指标，发现任何挑战。
制定策略。讨论可能的策略选择、最佳解决方案的选择及其理由。
行动计划。确定每年实施该战略所需采取的具体步骤。
风险评估。分析与战略实施相关的可能风险，制定降低这些风险的措施。
完成。总结战略会议的结果，为团队未来一年的工作制定结论和建议。
如果工作分散在几天内，最好计划在一天开始时讨论简单的问题，并在下半天处理统计数据。留出休息时间很重要。
在一个舒适的地方举行会议，让参与者可以自由交流和表达他 乌克兰电报筛选 们的想法。为他们提供工作所需的材料和设备：白板、SWOT分析模板等。
如果团队远程工作，您可以在线进行战略会议。这种战略会议的形式将允许来自不同城市或公司分支机构的参与者聚集在一起。
例如，企业通讯软件 Compass内置了可容纳 500 多名参与者的视频会议。您可以启用屏幕共享或记录会话，员工甚至可以通过手机或浏览器加入。
尝试在 Compass 中进行视频会议
在战略会议期间，参与者应积极讨论和分析信息，提出想法和解决方案，提出问题并互相倾听。主持人监控此事。他向团队解释了战略会议的条款和规则，讨论了会议的持续时间、各个环节的顺序以及休息时间。
战略会议结束后有必要：
制定年度或季度的行动计划并设定实施期限。
指定专人负责，确保完成所分配的任务。
定期评估团队在新策略下的表现。如有必要，召开报告会议来调整计划。
我们建议与团队分享您的工作成果。值得告诉与会者会议结束后所取得的成果。向他们展示您做出的决策如何帮助实现企业的战略目标。无论如何这都是有用的，因为它可以激励员工将来参加此类活动。