2. 确定优先级
现在我们需要确定哪些事项应归类为紧急事项。对于设定优先事项,没有硬性规定。有必要找到适合每个具体情况的方法。
例如,一天中最重要的任务可以被认为是占用时间最多的任务。先处理最耗费资源的问题,然后才能顺利进行。
您可以使用艾森豪威尔表。它的工作原理如下:
将任务分配到表格中的单元格中。这将清楚地表明哪些任务需要首先添加到列表中。
3. 确定音量
选定的任务进行排序。这里也没有通 多米尼加共和国电报筛选 用的方法。通常,最大的任务被指定为主要任务,以便可以首先将所有资源投入到该任务中。
要确定比例,您需要回答以下问题:
完成这个案子需要经过几个阶段?
每一步需要多长时间?
每个阶段会遇到什么困难?
您需要额外的帮助来完成这项工作吗?
因此,如果一项任务包括多个阶段,花费大量时间并需要额外帮助,那么它的规模就更大。如果不是,则可以将其归类为较低优先级。
有些人选择他们最重视的任务作为最重要的任务。在直觉层面,如果某项任务占据了我们的大部分思想,那么它就具有优先权。
另一种方法是把最不愉快的任务放在第一位,这样你就可以先做它而不会感到压力。
测试方法,随着时间的推移,您将了解哪种原则最适合您。
我们将这一原则贯彻到团队中
要求员工每天早上制定计划。您可以在聊天中发布该列表。这创造了良好的社区意识并有助于增强凝聚力。对于经理来说,分享计划也很有用——这样你就可以为团队树立榜样。
例如,学校管理人员为儿童制定的课程计划可能如下所示: