这样，就只剩下机密邮件需要你管理了。 为虚拟助手创建每个群组的批准发件人列表。这将有助于识别不在列表中的发件人，并避免发送错误类型的回复。 电子邮件回复模板草稿 虚拟助理回复电子邮件时可以使用的草稿示例回复。许多电子邮件需要相同类型的回复。为电子邮件虚拟助理提供草稿电子邮件回复模板，可确保发送正确的信息。
预先批准的回复可以 奥地利电报数据库 节省虚拟助理的时间。使用模板或编辑模板比每封邮件都起草新消息更快捷。许多邮件需要回复，以确认预约或邮件内容。对于这类邮件，标准回复就足够了。 使用电子邮件回复模板可以规范虚拟助手代表您发送的回复。因此，您无需检查回复，因为您已经知道内容了。 预先草拟的模板有助于与客户进行良好的沟通。
对于需要两步流程的电子邮件，虚拟助理可以代您处理。设置一系列“如果-那么”的情景。如果电子邮件包含此类内容，则使用此模板回复并转发给相关部门或抄送某某部门。预先设置这些“如果-那么”的情景并执行必要的操作，可以让虚拟助理自由地做出正确的回应。 提供绩效反馈 当您将邮件管理工作外包给自由职业虚拟助理时，请先从几个已批准的发件人和草拟好的模板开始。