CAN-SPAM法案(Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography And Marketing Act)是美国在2003年通过的一项旨在管理商业电子邮件的法律。尽管它不如GDPR那般严格,但对于向美国境内用户发送邮件的企业来说,遵守CAN-SPAM法案是避免法律风险和维护发件人声誉的基本要求。合规的邮件设计不仅仅是技术问题,更是用户体验和信任的体现。
一、CAN-SPAM法案的核心要求
CAN-SPAM法案设定了商业邮件的规则,要求发件人遵守以下七项主要规定:
禁止使用虚假或误导性的标题信息: 邮件标题、发件人姓名、预标题不能具有欺骗性,必须准确反映邮件内容和发件人身份。
禁止使用欺骗性的主题行: 主题行必须真实、准确地反映邮件内容,不能误导收件人打开。
要求告知邮件是广告: 如果邮件是商业广告或促销性质,必须清晰地披露。
要求包含有效的实际邮寄地址: 邮件中必须包含发件人的有效物理地址(可以是公司地址、邮政信箱等)。
必须包含明确且可见的退订机制: 必须提供一个清晰、可见、且易于使用的退订链接,用户点击后应能在30天内完成退订,且退订请求必须在10个工作日内得到处理。
禁止在退订后向用户发送邮件: 一旦用户退订,就不能再向其发送商业邮件。
监控代表您发送邮件的人: 即使您雇佣了第三方公司发送邮件,您仍然对邮件的合规性负责。
二、CAN-SPAM法案合规邮件设计技巧
将CAN-SPAM法案的要求融入邮件设计,同时不影响用户体验和营销效果,是关键。
邮件头部(Header)优化:
发件人姓名: 使用公司名称或具有识别度的个人姓名(如“张三 @ 你的 塞浦路斯电子邮件列表 公司”),确保用户一眼就能识别发件人身份。避免使用通用名称(如“营销团队”)或不断变化的名称。
主题行:
准确性: 确保主题行与邮件内容高度相关,不夸大其词,不包含欺骗性词语。
简洁明了: 避免过长,在手机端能完整显示。
避免垃圾邮件触发词: 尽管CAN-SPAM不直接禁止,但使用过多促销词语仍可能被邮件过滤器拦截。
预标题(Preheader Text): 作为主题行的补充,提供额外信息,吸引用户打开,同样要确保真实有效。
邮件内容(Body)设计:
清晰的广告披露:
虽然CAN-SPAM不像某些其他法规那样要求在顶部明确标注“广告”或“营销邮件”,但建议在邮件中通过自然的方式暗示其商业性质,例如在底部页脚部分提及。
通过提供价值而非纯粹推销来规避被视为“垃圾邮件”的风险。
相关性与价值: 提供用户真正感兴趣、有价值的内容,减少用户标记垃圾邮件的意愿。
图片与文本比例: 避免邮件内容大部分是图片,这可能被垃圾邮件过滤器识别为可疑。保持合理的图文比例。
避免可疑链接: 确保邮件中所有链接都指向安全、合法的网站,并避免重定向到可疑页面。
邮件底部(Footer)设计(合规核心):
物理地址:
必填项: 在邮件底部清晰地包含您的有效物理邮寄地址。这可以是您的公司总部地址,也可以是注册的邮政信箱。
易于找到: 不要隐藏或使用极小的字体。
退订链接:
清晰可见: 退订链接必须在邮件底部,易于用户发现和点击。使用“取消订阅”、“退订”等明确的字样。
一键退订: 尽量提供一键退订功能,用户点击后即可完成退订,不需要登录或填写冗长问卷。
即时处理: 确保退订请求在收到后10个工作日内得到处理。
提供偏好中心(可选,但推荐): 在退订链接旁边,可以提供一个“管理您的订阅偏好”的链接,允许用户选择接收邮件的频率或类型,而不是直接退订,这有助于挽留用户。
技术合规性:
禁用收件人列表抓取: 确保您的邮件营销平台不会从退订用户列表中抓取邮件地址。
第三方监控: 如果使用第三方邮件服务商,确保他们也遵守CAN-SPAM法案,因为您作为发件人对此负有最终责任。
通过遵循这些CAN-SPAM法案合规的邮件设计技巧,您可以确保您的邮件营销活动合法进行,同时提升用户体验,维护良好的发件人声誉。