“是什么促使您做出这个选择?”
“到目前为止,这个问题对您的体验有何影响?”
这些问题有助于促进双向对话,让你不仅了解问题本身,还能了解来电者的观点和情绪状态。这种更深入的了解可以为以后的通话提供参考,并提升你的整体沟通技巧。
15.
有效的通话处理需要掌控对话流程,而不是主导对话。尽早设定明确的预期,引导通话:
“我今天会尽力解决这个问题,如果需要的话,我会帮你联系合适的人。”
如果谈话偏离主题,请使用礼貌但坚定的语 whatsapp 号码 言将话题引回正轨,确保通话富有成效。这种在控制力和同理心之间取得平衡的学习机会,可以提升你的对话领导力和解决问题的能力。
16.情商:解读和回应情绪
培养情商 (EQ) 有助于你识别并回应来电者的情绪暗示。如果来电者听起来心烦意乱或沮丧,请理解他们的感受:
“我完全理解为什么这令人心烦意乱,我来这里是为了提供帮助。”
以同理心回应可以建立信任,并为合作解决问题打开大门。每次通话都是练习情绪调节和同理心的机会,这些技能可以提升你从容应对棘手对话的能力。2
17. 利用技术增强通话学习
利用通话录音和转录工具回顾您的互动。聆听通话内容可以让您发现语气、语言和问题解决方面的优势和需要改进的地方。此外,基于知识的附加组件可让您快速获取准确的信息,从而提高您在通话中的响应能力和自信心。这些技术将通话转化为丰富的学习资源,帮助您持续提升技能。