Wrike 的项目和成本管理软件受到全球超过 20,000 家组织的信赖,包括扩展业务和大型企业。
Wrike 与其他成本管理解决方案的不同之处在于,它将您的财务状况置于项目管理的核心位置。这样,您可以简化技术堆栈并更加清晰地了解项目成本。
1. Wrike 可帮助您精心规划和跟踪预算、资源和风险
您的预算是成功项目的支柱——有效的项目成本管理从这里开始。
到目前为止,您可能一直在努力使用 Excel 电子表格 尼日利亚电话号码数据300万包 来规划预算。但这些预算在规模上变得非常混乱。随着项目的进展,您必须手动更新表格以反映实际成本。
另一方面,Wrike 让您可以轻松地精心规划和监控您的预算,以便您可以轻松分配资源并发现任何存在风险的项目。
在一个地方估算所有项目的财务状况。从一系列财务字段中进行选择,例如账单费率和估计工时,以规划项目组合中每个项目的成本。通过这种更广泛的视图,您可以根据所有工作轻松设置预算。
将资源分配给优先级最高的项目。Wrike的资源规划工具可让您准确规划团队需要什么以及何时需要,以便他们能够不间断地完成工作。此外,通过对项目进行优先级排序,您可以了解哪些任务的需求最高。
使用 AI 跟踪项目风险并预测风险。项目有时会因准备不充分或不可预见的变化而中断或延迟。这就是为什么在规划和预算阶段评估哪些项目面临的风险最高是一个好主意。Wrike 的 AI 会为您完成这项工作,使用来自类似项目的数据来帮助您在中断发生之前进行干预。
浅绿色背景下的 WRIKE 项目风险报告产品屏幕截图
2. Wrike 让您轻松跟踪员工和自由职业者的时间
成本控制工具最重要的功能之一是时间跟踪。随着项目变得越来越复杂,涉及不同部门和地区的人员,了解您的团队在不同工作上花费了多少时间至关重要。
当然,将这些信息孤立在与其他财务信息分开的工具中是没有意义的。这就是为什么使用 Wrike,您可以全面了解整个组织中每个项目的工时。
使用 Wrike 您可以:
鼓励团队成员使用自动时间表提交工时。时间表会自动填充单个同事的分配任务。然后,当团队成员在 Wrike 中跟踪时间时,他们的时间表会自动更新。这让每个人都能轻松跟踪成本。
通过获取有关所花费时间的准确数据来改善您的预测。借助 Wrike 强大的时间跟踪工具,管理人员和团队成员可以准确了解每个任务所花费的时间。这样,您可以更准确地预测未来预算的成本。
浅绿色背景上的 Wrike 任务视图的产品屏幕截图
将您的时间表与会计软件和报告集成。您可以使用 Wrike 的时间表通过我们平台的 400 多个集成自动创建发票、生成报告或更新您的帐户。此外,如果您需要更多功能,您可以使用我们强大的 API 自行构建集成。这样,您可以保留您的中心事实来源,同时受益于您作为组织使用的其他细分工具的特定功能。
举办豪华体育赛事的英国古德伍德庄园使用 Wrike 来管理其频繁举办的世界级赛事。
[使用 Wrike] 一切都变得如此顺畅;结构更加清晰,流程更加明确,因此每个人都能达成共识。能够与整个组织中的人员合作真是太棒了。
Lara Wilson,设计师
公司徽标
同事们受益匪浅的一件事是他们能够记录工作和项目的时间。“这是一种跟踪我们为每个部门提供哪些资源的方法。它让一切变得简单多了,”Lara 解释道。