商业世界中最出色的文件是发票。当然，还有其他特定于该领域的方法，但实际上没有一个以不同的顺序产生效果。它反映了所进行的操作，当这些操作包括销售或提供服务时，它们被称为开具的发票，而如果它是实体购买或收购的支持，我们将处理收到的发票。
这些类型的文件不仅必须保存（您知道如何提交发票吗？），而且还必须按照法律要求记录在簿册中。例如，商法规定一系列公司有义务在会计日报中记录其所有业务。个人所得税法规规定有必要拥有收入和费用簿等。在增值税中，除其他外，还必须保存收到的发票记录簿和开具的发票记录簿。我们将这篇文章专门讨论这三个中的第一个。
收到的发票记录簿是什么？
收到的发票记录簿是所有增值税纳税人的商人和专业人士都有义务保存的文件，其中记录了在开发过程中与所购买的商品和服务相对应的所有发票和法律规定的其他文件。他们的活动。
它是一本强制性书籍，仅用于增值税目的，并支持该税申报中包含的内容。
重要的是要记住：
并非所有公司都需要携带它，但只有那些增值税纳税人才需要携带它。事实是，绝大多数都是如此，但也有其他不受影响的机构，这些机构都是专门进行豁免或非主体业务的机构，例如牙科诊所或英语学院。
收到的发票记录簿还包括实体因购买免税或免征增值税的商品和服务而收到的发票。也就是说，不仅记录了收到的增值税。
收到发票簿的目的和重要性是什么？
收到的发票簿以有序和汇总的方式包含与 CIO 和 CTO 电子邮件列表 增值税相关的信息以及公司在开展活动时收到的每张发票中出现的信息。
其中显示的金额是包含在针对该税提交的申报单中的金额，因此两者之间不应有任何差异。
它的重要性是巨大的，因为法律要求收到的发票上的增值税可扣除的要求之一是它必须正确记录在收到的发票簿中。也就是说，如果发票未出现在本书中，则其包含的增值税不可扣除。
与本书相关的义务以及税务和法律法规
增值税条例在其第九章中规定了该税种纳税人的会计义务，并规定了与强制保存账簿相关的一切事项，一般情况下，这些账簿是：
在收到的发票记录簿中，将记录与公司活动中所进行的商品和服务的采购和进口有关的发票和海关文件，同时考虑到：
它们必须连续编号。
每个文件都会产生一个条目，但如果同一张发票包含多种类型的增值税，则允许产生两个不同的记录。
只要业务总金额（不含增值税）不超过 6,000 欧元，且每项金额不超过 500 欧元，则允许对同一日期从单个供应商收到的发票进行全局汇总录入，包括增值税。
强制提及的内容包括：订单号、签发日期、开展业务的日期（如果与签发日期不同）、签发人的姓名或公司名称、NIF、税基、税率和费用。有些公司会输入另一列，例如发票总金额或出现在日记帐中的会计科目，但这不是强制性的。
这是一般规则，但也可以通过税务局 (SII) 的电子总部保存登记簿。在这种情况下，访问为此目的启用的平台，并且在其中输入与上面指出的数据有些不同且数量更多的数据。因此，它包括，例如，发票的编号和系列（如果适用）（而不是订单号）、会计记录的日期或结算周期等数据。
对于那些提交每月增值税结算的人（大公司、REDEME 和增值税集团）来说，这是一个强制性系统；对于那些通过相应的人口普查声明行使此选项的人来说，这是一个自愿系统，在这种情况下，他们也有义务提交每月的增值税结算税务结算。
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实际上，这本书是一个发票列表，其数据反映在不同的列中。这可以通过简单的 Excel 来完成，但在大多数企业中都使用计算机程序。
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