提供资金是公司向专业人士或其他公司提供的预付款，用于支付服务费用或可能的损失。例如，公司可以支付一笔准备金来支付诉讼费用或留出设备维修基金。
准备金的核算是通过创建临时费用或损失帐户并向该帐户分配特定金额的资金来完成的。该准备金在资产负债表上记录为资产或负债，具体取决于损失或费用预计是在不久的将来还是在以后的时期发生。
使用拨备时，将一笔费用记入暂存费用科目，并减少资产负债表上相应的科目余额。
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什么是资金拨备？
显然，要了解如何对资金提供进行核算，我们必须从一个大问题开始：它到底是什么？从广义上讲，资金拨备是指在最终结算时提前索取的特定金额，用于支付公司或专业人士签订的订单或服务的费用。
简单来说，提供资金是预付服务费用或为未来费用预留的金额。一般来说，它用于支付专业人员在提供委托服务期间的意外事件、费用和消耗。不应将其与向供应商预付款或供应品相混淆。
例如，想象一下，您需要聘请一名律师，为期六个月。最正常的事情是，相关专业人士将其预算分为两部分：最终费用和预付款，通常占总费用的 40% 到 50% 之间。然而，也确实有一些专业人 COO电子邮件列表 士要求在提供资金时全额支付费用。例如，这是司法专家的常见诉讼方式。
这种预付款为合法运输提供了一定的财务保障，因为提供资金也可以作为付款的保证。通过这种方式，专业人士和公司确信他们将获得报酬……至少是他们的部分服务。
提供资金有什么要求？
提供资金原则上必须履行以下手续：
该金额必须与公司或专业人员对所提供服务收取的最终费用的估计金额一致。
客户必须在开展工作之前及时支付费用。
交易必须通过相应的收据以清晰透明的方式反映，在这种情况下，收据是满足所有法律要求的发票。
该请求是通过订单提出的。订单是在开始服务之前起草的文件，其中反映了所有详细信息：工作目的、要执行的任务以及专业人员要收取的费用。
拨备资金如何核算？
这笔预付款记录为资金拨备。但我们应该怎样做才能确保我们不会错过目标呢？
在计算此类准备金时，有两种可能性：一种涉及实际费用，另一种则不涉及实际费用。让我们仔细看看两者。
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发现已举行
缴纳费用
如果专业人士向我们索要一笔金钱作为提供其服务的预付款，对我们来说，这将表现为正常的经济活动，因此我们必须像任何其他服务一样在我们的会计中考虑它。区别？我们是提前付款的，事实上，我们也不是支付 100% 的服务费用，而是支付一小部分。
在这种情况下，就需要有一张发票来表明已提供资金的会计账目。这将是一张发票，除了通常和必要的数据（您知道：签发日期、接收者和发送者数据以及相应的税费，因为对于任何类型的服务，您都会总是要收取增值税）。
开具此发票至关重要。此外，您有直接义务拥有它，因此需要向相应的服务提供商请求它。收到发票后，您可以将其计为费用，因此，您可以像通常扣除此类服务一样扣除它。
涵盖费用
可能出现的情况是，受聘的专业人士向我们索取与他开展活动所需的费用相对应的金额。然而，此类费用不可扣除，因为它被视为补充费用，既不包含预扣税，也不包含收入。
这意味着您将无法扣除这笔费用的增值税。但同样，法律规定双方都有义务通过记录服务交换的相关发票来反映该交易。
那么您清楚如何核算和报告拨备资金吗？归根结底，这方面唯一的复杂之处是了解该规定的性质，从而确定您是否可以扣除由此产生的增值税。从那里开始，一切都会顺利进行。
实际例子
现在我们知道什么是资金准备以及如何核算。至少我们有理论，所以我们还需要实践。为了更好地理解我们到目前为止所解释的内容，让我们用一个例子来说明这一切。