如果您想在与外部合作伙伴或内部同事讨论重要事项时让利益相关者了解情况,那么 CC 可能是最佳工具。原因如下:
通过将某人的姓名添加到抄送字段,您实际上是在告诉他们,他们不是对话的一部分,而只是其中的“旁观者”(除非他们有必要介入)。这是一种让人们了解情况的好方法,同时让他们知道他们没有义务回复对话中的任何消息。
您正在告诉收件人,对话中有人有权阅读您正在讨论的内容并在必要时发表评论。
在商务对话中抄送利益相关者的一大“副作用”就是提高决策速度。
想象一下,你和你的链接建设外包 比利时 whatsapp 数据 合作伙伴正在讨论合作条款。当这些条款准备好后,你需要与管理层分享,向他们提供详细信息并请求批准。
但是,如果您将他们抄送给谈话对象,他们就会已经知道您与外包公司讨论的所有内容,并且可以简单地用简短的“我同意”回复该谈话。
案例 #2:介绍联系人时
电子邮件数字副本的另一个重要用途是正式介绍。要充分了解抄送在这种情况下有多么方便,想象一下你在现实生活中如何介绍某人(例如在面对面会议期间)。
首先,你要让所有的人都到场。接下来,你要介绍你的第一位同伴,说出他们的名字,并简短地描述他们是谁以及他们想要什么。最后,你要对剩下的人做同样的事情。