文档管理系统最常用于文档量较大的商业领域，例如金融或医疗保健领域。他们专注于文本内容。
DAM 软件主要由广告、营销、平面设计机的公司使用，例如：宣传册、徽标、传单等。他们专注于多媒体内容（图像、录音和视频）。
DAM 与 PIM，走向通用平台？
在营销缩写系列中，我们还有PIM（ 产品信息管理） 或GIP（产品信息管理）。
它是一种集中和协调产品目录的所有技术和营销信息的管理技术。
这是两种产品数字化的互补实践，但文件组织流程却截然不同。
DAM管理多媒体文件，并允许在营销、图形和商业团队之间实施创意工作流程，而产品信息的管理（即使针对同一团队）也涉及许多与媒体存储不兼容的类别和子类别。
专业人士一致认为，这两种工具必须能够相互通信，但它们必须有所不同。
DAM软件的功能
数字资产管理工具是内容管理系统(CMS) ，提供许多功能，例如：
喂养,
注解，
分类，
贮存，
调查，
释放，
名声，
保障，
团体，
提交,
优化，
维护，
压缩，
导出数字文件。
它是一种完善的多媒体图书馆。
瓷砖横幅
数字资产管理工具有哪些好处？
DAM解决方案，从以前简单的数字资源存储平台，已经逐渐成为真正的协作平台。
ROI（投资回报）不在于文件的存储，而在于媒体的使用、内部和外部的共享和操作，或者与其他业务解决方案的集成。
一些好处：
入站策略支持，需要优化资源以更好地定位；
促进国际层面的合作；
在单一平台上安全地集中文档；
资源重用，消除了重新设计成本；
版权管理和使用限制；
尊重日益严格的法规；
数字文件的快速搜索和共享（相似性搜索等）；
传播统一媒体；
集成图像编辑（单图像、缩略图、变体）；
图像的历史和版本控制 ；
控制和保证媒体质量的制作工作流程。
如何选择DAM解决方案进行数字资产管理？
这些工具需要深入的反思、围绕项 贝宁数据 目的团队联合以及提供商的支持。
因此，在选择正确的解决方案之前，有必要考虑几个阶段。
阶段
设定清晰准确的目标：例如，是简化共享流程还是自动将照片发送到您的网站？
定义实施时间表和专门负责监控项目的团队。
确定辅助服务方面的需求（项目管理模块、照片编辑等）。
比较解决方案。
3个技巧
☝ 提示#1： DAM 项目负责人应来自需要管理数字资源的服务部门：这可以是营销经理。无论如何，每个相关服务的专家都必须参与该项目，以表达他们的特定需求和限制，例如DAM 工具与第三方应用程序的互操作性。
☝ 提示 #2：实施 DAM 工具以及创建网站需要法律专业知识（内部或外部），以确保遵守法律声明、版权和使用。
☝ 提示#3： 专门从事内容管理的人员（例如纪录片制作人或 内容经理）对于定义未来媒体库的归档和优化的分类计划非常有用。
DAM 比较：解决方案
免费 DAM 解决方案
一些提供商提供该软件的免费版本。
但这个版本总是会受到时间或使用和存储方面的限制。