网络研讨会在培训专业人员方面发挥着越来越重要的作用。翻转课堂和混合学习等发展 无疑对此有所帮助。同样在内容营销领域，网络研讨会作为一种产生潜在客户的有效方式仍在取得进展。但组织一次成功的网络研讨会并不是“小菜一碟”。
无论您作为一个组织出于什么原因想要开始组织网络研讨会，对于任何想要培训或通知一群人的人来说，这都是一个极好的、（成本）有效的解决方案。但这看起来比实际要容易。因此：成功举办网络研讨会的十大秘诀。
在网络研讨会中，您可以传输演讲者的声音和图像以及演示文稿，这需要大量的技术。并非每个参与者都拥有稳定的互联网连接和最新的硬件。如果您使用的软件未针对所有这些变量进行优化，那么演讲者和参与者都会出现问题。正确的软件对于尽可能防止网络研讨会期间出现问题至关重要。
但软件不仅对于技术质量至关重要：优秀 巴林电子邮件列表 的网络研讨会软件为组织者提供了使您的网络研讨会更具互动性的机会，从而更加有趣和有效。考虑由演讲者共享屏幕、组织民意调查以及让参与者也发言的选项。或者甚至可以选择允许参与者在在线培训课程期间在单独的虚拟分组讨论室中一起工作。
如果该软件还可以自动向参与者发送确认和提醒电子邮件，那将非常有用。作为组织者，您会在电子邮件流程上花费大量时间，并且很容易犯错误。并非每个软件包都允许您自己创建这些类型的通知电子邮件 - 这也是需要注意的一点。在 Frankwatching 网络研讨会上，我们使用Adobe Connect已有一年多了，这是一个具有许多附加选项的稳定平台。
网络研讨会软件 Adobe Connect
Adobe Connect 中的网络研讨会管理器屏幕截图
2. 普通的演示是不够的
网络研讨会的成败取决于技术和演讲者。并不是每个人都可以在线演示，这也与演示本身有关。因为这看起来就像在一个满屋子的人面前进行现场表演一样。但有效的网络研讨会演示对演讲者及其演示提出了不同的要求。因为与人们在现场会议中看到、听到、闻到和感觉到您不同，现在人们在听您讲话时只看屏幕。
对于参与者来说，没有什么比盯着屏幕上的同一张幻灯片几分钟更烦人的了。在不知不觉中，您将点击收件箱。或者到推特。或者——不那么严重——访问 Frankwatching.com。眼睛寻求视觉刺激和变化。因此，演示必须在视觉上支持故事，但也必须真正涉及、刺激并吸引参与者进入屏幕。作为演讲者，请考虑到这一点并确保有足够的幻灯片和足够的视觉效果。
3. 组织网络研讨会？练习，练习，练习！
一次好的网络研讨会的最大挑战是让一切看起来都很简单。完美的技术、激动人心的演示、平稳的过渡。作为一个组织，您和您的演讲者会尽一切努力让您的网络研讨会看起来毫不费力。但实际上涉及很多事情。一切都必须在后勤和技术上井然有序，演示文稿必须正确并在屏幕上良好显示，必须准备好投票和其他互动时刻。您不会是第一个不知道如何共享屏幕（见下文）、无法启动投票或麦克风突然无法工作的演讲者。
这就是为什么在每次网络研讨会之前进行练习和测试是有好处的。切勿在未检查所有内容的情况下上线。并按照标准提前登录，以便一切尽在掌握。在计划和预约与您的演讲者时很方便考虑！
4. 在网络研讨会期间提供足够的支持
任何自己举办网络研讨会的人都有很多想法。网络研讨会开始的那一刻，您就“在商店里”了。一切都必须是好的，一切都必须有效，你的故事必须顺利开始，并且你必须能够在整个网络研讨会中保持势头。如果您在聊天中收到太多问题，或者因为参与者登录困难而收到电子邮件或推文，同时您仍然必须单击投票按钮，那就很困难！
有了好的主持人，您可以消除这些干扰，演讲者可以专注于他们的故事。根据我们的经验，主持人通常还不够。我们通常每 40 名参与者配备一名主主持人和一名附加主持人。主持人收到问题并根据需要进行回答，过滤重复的问题并将重要问题传递给演讲者。他们回答技术问题，同时还监控收件箱和 Twitter 等渠道。
无论您的网络研讨会规模有多大，如果有很多依赖它并且质量必须很高，那么优秀且经验丰富的主持人是必须的。
5. 保持简短且重点突出
人们在盯着屏幕时无法始终集中注意力。因此，良好的演示并确保交互性非常重要（见下文）。但要传达很多材料仍然很困难。 Frankwatching 网络研讨会的持续时间通常不会超过一个小时。如果您的网络研讨会旨在传播知识，作为演讲者，您有时会高估在这一小时内实际可以涵盖的材料量。
这通常比你想象的要少得多！保持简短并关注故事的核心。如果您还花大量时间进行互动、提问和讨论，一个小时很快就会过去。但是，您将在整个舞台上从您的故事中获得最重要的要点，而参与者不会被次要问题分散注意力。
6. 作为网络研讨会演讲者，您可以控制互动
仅仅传输对任何人来说都没有乐趣：无论是对于参与者还是演讲者。对着网络摄像头通话一个小时并不是那么容易。盯着屏幕听一个小时而不做任何事情并不容易或有趣。
幸运的是，有很多方法可以使网络研讨会更具互动性。好的软件可以促进这一点，包括通过民意调查和聊天窗口。但如果演讲者也向参与者提问，网络研讨会就会变得更具互动性。很高兴听到参与者的想法，他们是否知道正确的答案以及他们对某个主题的想法和观点。网络研讨会参与者可以使用聊天窗口（也称为“问答屏幕”）提供答案。这会产生更多的互动和讨论，但方式易于管理。
网络研讨会通过 Google Analytics 实现更好的 SEO
网络研讨会“使用 Google Analytics 实现更好的 SEO”，是“使用 Google Analytics 引导结果”网络研讨会系列的一部分
在 Adobe Connect 中，您还可以选择是否公开该聊天窗口，以便每个人都可以互相聊天，或者是否仅将其设置为对演讲者和主持人可见。有时参与者更愿意匿名提问。那么私人聊天模块是理想的选择。
7. 就问吧！
作为演讲者向参与者提问是获得更多互动的一种方式，但如果参与者也提出问题，网络研讨会对每个人都会变得更有价值。因此，请留出时间进行问题轮询，并确保您的演示文稿能够适应这一点。经验表明，同样的问题通常会出现在更多的人身上，即使是那些没有真正提出这些问题的人。并且：一位参与者的问题的答案对于其他参与者来说也很有趣。
8. 共享您的屏幕：非常适合演示和在线操作指南
如果您的网络研讨会主题与软件、在线营销或其他数字发展有关，那么能够作为演讲者共享您的屏幕会很有用。这样您就可以立即展示您正在做什么。如果您进行录音，您的说明或操作方法也可供查看。
对于像 Google Analytics 这样的主题，如果演讲者在自己的屏幕上实时演示您需要调整哪些设置以及您需要在哪里创建报告，则会有所帮助。如果您出于某种原因想向客户演示系统或应用程序，也很有用。或者，如果您想为营销演示播放 YouTube 视频。
这确实意味着作为演讲者，您必须准备好共享屏幕。打开正确的浏览器窗口，浏览器中没有奇怪的页面，桌面上没有奇怪的应用程序......良好的准备是成功的一半。
网络研讨会谷歌分析
共享屏幕
9. 始终进行网络研讨会录音
如果说通过网络研讨会分享知识有一个主要优势，那就是参与者可以再次观看网络研讨会。这在混合学习中也发挥了作用：学生可以在适合自己的时候查看内容，无论他们是否能够现场参与。如果网络研讨会还包含现场演示，例如前面提到的网络研讨会系列，其中演讲者在他或她自己的屏幕上现场展示某些东西的工作原理，则更是如此。例如，事后能够回顾如何在 Google Analytics 中设置“目标”是非常有用的。
对于那些寻找产生潜在客户的方法的人来说，录音具有双重意义。您不仅为已注册但错过网络研讨会的人们提供了仍然观看网络研讨会的机会。例如，您可以将录音用作独立的内容。在注册表和活动的帮助下，即使在现场网络研讨会结束后，您也可以通过一种很好的方式继续产生潜在客户。
请注意：虽然几乎所有网络研讨会软件都允许录制网络研讨会，但查看和解锁这些录音通常并不那么容易。录音的质量也各不相同，就像格式一样（例如，并非每种格式都可以作为单独的内容上传到 YouTube 等平台上）。选择网络研讨会软件包时的重要一点。