对于 Google 表格,您将创建文档的副本并重命名,以便将其用于销售线索跟踪。但是,如果您使用的是 Excel,只需单击几下即可下载所需的任何示例并开始使用它。
您还可以编辑模板以添加、修改或删除列。必要时,您可以随意更改字体系列、大小以及颜色。
完成所有操作后,与其他团队成员分享潜在客户跟踪文档。确保解释电子表格的工作原理以及谁负责更新它。
2.检查数据不一致
错误发生了……
无论人们多么专注于任务,有时也会犯错。无论是 银行电子邮件数据库 您忘记添加潜在客户的电子邮件,还是团队成员添加了错误的潜在客户姓名,错误总是会发生。
解决方案?
定期检查潜在客户跟踪器,检查是否存在信息缺失或数据不一致的情况。例如,您需要确保您的销售人员在跟进日期之前联系潜在客户。联系潜在客户后,更新他们的进度状态和联系日期。
现在…
为了防止数据丢失,您可以从 Google 表格下载 xlsx 版本并将其保存在计算机上作为备份。Excel 用户可以复制其文件并将其保存在其他地方以便在需要时进行恢复。
Google 表格将让您有机会检查编辑历史记录并恢复任何丢失的信息。您将能够知道谁在进行更改,以便您可以教他们正确的做事方式。
3. 寻找重复线索
出现的就是重复。
重复是指文档中具有完全相同的公司详细信息和潜在客户数据的相同行。这样的错误可能会让您错失一些重要的机会,因为您会发现自己在每次联系时都会两次联系同一位潜在客户。
有时,您的销售人员可能会联系已经转化的潜在客户。或者更糟糕的是,您可能会让两名销售人员同时联系同一个人。
销售线索电子表格中最不希望
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