每次通话(无论成功与否)都是一次学习机会。分析模式、分享成功案例,甚至嘲笑偶尔出现的尴尬时刻,都可以让您的团队保持敏锐和积极性。
定期的培训课程和角色扮演不同场景可以增强信心和韧性。特工练习得越多,他们的应变能力就越强。
个性化的力量
自动化无处不在——电子 RCS 数据罗马尼亚 邮件、聊天机器人、社交媒体广告。这就是个性化变得如此重要的原因。当您的呼叫中心代理提及有关潜在客户的行业或位置的具体信息时——或者更好的是,评论他们可能面临的真正痛点——这表明您已经做好了准备。人们欣赏这种个性化服务。
事实上,约 66% 的客户希望企业了解他们的偏好。如果您处理的是高价商品或需要细致入微的推销服务,情况尤其如此。“一刀切”的方法不再适用。无论您是致电医院管理人员咨询新的医疗软件,还是致电小企业主咨询营销解决方案,都要向他们表明您了解他们正在处理的问题。提及您经常在他们的市场中看到的挑战,然后相应地定位您的解决方案。
故事片段(定制参与)
“我曾经参与过一个针对精品酒店的活动。我们教代理商不要滔滔不绝地说出通用的脚本,而是参考当地景点或酒店的独特氛围。一位代理商会说,‘我听说过很多关于您海滨日落美景的事情——这个季节的游客人数怎么样?’这种小小的个人接触每次都能打破僵局。潜在客户感到被重视,并最终分享了更多他们的需求。”
通过持续培训实现持续改进
成功的外拨呼叫中心不断发展。定期培训课程不必枯燥乏味。通过角色扮演、情景练习,甚至是点对点模拟通话,让培训课程更加丰富多彩。有时,让座席互相批评对方的通话是最快的学习方式。当您的团队感到可以放心地分享诚实的反馈时,每个人都会成长。
不要忘记更新您的培训内容。市场在变化,产品线在扩展,技术在进步。如果您的团队正在使用过时的脚本或旧的产品功能,这将在您的通话结果中显示出来。让每个人都保持最新状态并充满热情。