Способы эффективного управления электронной почтой Outlook. Создавайте папки и списки дел. Используйте правила, чтобы избежать нерелевантных писем. Используйте ярлыки Outlook. хотите получать. Очистите свой почтовый ящик в один клик. Переведите свою электронную почту в автоматизированный режим, используя инструменты повышения производительности электронной почты. Создавайте папки и списки дел. В новой версии Outlook появилась возможность создавать папки, и это очень удобно. Эта функция не только помогает организовать электронную почту для архивирования или распространения среди клиентов, но также упрощает управление несколькими почтовыми ящиками в одном месте. Мы предлагаем вам сделать папки исходя из требований и срочности задачи.
Например, создание папки «Сделать» может помочь вам список адресов электронной почты дизайнеров интерьеров отслеживать электронные письма в конвейере или те, которые требуют действий с вашей стороны для закрытия. В этой папке с делами вы можете создать подпапку под названием «Требуются последующие действия». или «когда-нибудь». Это поможет вам отделить электронные письма, которые требуют продолжения, от тех, которые не находятся в воронке продаж. Шаги по созданию папки в почтовом ящике Outlook: щелкните правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выберите «новая папка». Назовите эту папку «to do». Щелкните папку «to-do», чтобы выделить ее, и щелкните ее правой кнопкой мыши. Вы увидите еще один вариант «создать новую папку», выберите его.
Таким образом, вы сможете без каких-либо проблем создавать папки и подпапки в Outlook. Используйте правила, чтобы избежать ненужных сообщений электронной почты. В Outlook есть опция правил, в которой вы можете создавать условные правила для создания процесса обработки ваших электронных писем. Опция правил электронной почты Outlook. - saleshandyвы можете создавать правила, перейдя на вкладку почты>>правила>>добавить новое правило. Если вы хотите переместить все электронные письма, в которых есть слово, отправленное с адреса электронной почты с именем « » и в строке темы есть слово «продажи», в нежелательную почту и предложение в теле сообщения.
Всегда отписывайтесь от сообщений, которые вы не
-
- Posts: 696
- Joined: Tue Jan 07, 2025 6:13 am