信用控制是企业为缩短向客户提供商品/服务与收到付款之间的时间而采取的措施。由于企业必须平衡自身财务状况与管理客户关系,因此信用控制是一项微妙的平衡行为。
不幸的是,许多新企业没有适当的信用控制程序。相反,他们通常会开具发票并期望快速付款,而不跟进客户。这导致许多未付发票和现金流问题。在本文中,我们概述了中小企业希望避免的 8 个信用控制错误。
1.付款条件不明确
除非企业向客户提供明确的付款条款,否则客户 RCS 数据老挝 可能会感到困惑,从而导致信用控制流程出现问题。例如,他们可能不知道何时付款,或者接受哪些付款方式。
为了避免可能出现的混淆,公司最好在发票和委托书中包含具体条款,概述付款条件。例如,在发出委托书时,明确说明后续发票应在委托完成后 30 天内结清。这可确保客户不会产生混淆,他们也没有借口解释为什么他们没有结清付款。
2. 开票缓慢
企业改善信用控制流程的最基本方法是尽可能快速准确地向客户开具发票。他们可以通过以下方式做到这一点:
服务/货物交付后立即发送发票
通过电子邮件发送发票,而不是邮寄
确保发票寄给正确的人
确保发票没有错误。
发送发票后,最好花点时间与客户确认他们是否收到了发票。