美联社公关专业人士的风格速查表:11 条通用准则

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jrineakter
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美联社公关专业人士的风格速查表:11 条通用准则

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您经常会听到公关专家和记者都将美联社风格手册称为这两个行业的“圣经”。

无论如何,这本手册都是沟通者的圣经。它提供了清晰有效地写作所需的所有规则和指南。(热门提示:您也可以在线访问。)

公关专业人士不应该忽视美联社风格。它对于你做好工作起着至关重要的作用,甚至可以帮助你与记者建立更好的关系。

什么是 AP 风格?
据《哥伦比亚新​​闻评论》报道,美联社于 1951 年首次推出《写作手册》。其目标很简单:“让美联社的作家成为更好的作家。”这本 36 页的指南强调了可读性的重要性,并反对冗长。

明尼苏达大学也解释了样式手册在印刷媒体中的价值。当时,书写空间有限,纠正错误成本高昂。

1953 年,美联社出版了一本 68 页的样 印度 WhatsApp 数据 式手册。我们现在正式称之为《美联社样式手册和媒体法简报》。最新版本有 619 页。

多年来,本书的编辑们创建了有关技术、性别中立语言、COVID-19、气候变化等的新条目。

但美联社关于大写、缩写、标点和数字的规则基本保持不变,且整体风格指导原则保持不变:

尽管印刷媒体已经萎缩,但 AP 风格仍然是大多数交流形式的首选指南。

为什么 AP 风格对于公关专业人士很重要?
沟通专家喜欢 AP 风格,因为它提供了一套一致的规则。

公关专业人士尤其会使用美联社风格,以符合其风格和指导方针的方式向记者传递信息。换句话说:以美联社风格进行宣传、分享引言和撰写文章可节省记者重新格式化和编辑内容的时间。

它还可以确保信息传递清晰简洁。遵循一套一致的规则也可以消除草率。不一致,如大写、逗号使用等,可能会引起烦恼,或者更糟的是,引起不信任。

美联社公关专业人士风格复习:11 条通用准则
您学习 AP 风格已经有一段时间了?下面让我们回顾一下一些重要准则。

1. 缩写和首字母缩略词
一般来说,避免使用字母组合。可以使用普遍认可的缩写和首字母缩略词(例如 FBI、EU、IRS、NASA)。

2. 地址
与数字地址搭配时,使用缩写的 Ave.、Blvd 和 St.。如果不是数字地址的一部分,请拼写出来。

宾夕法尼亚大道 1600 号
马萨诸塞大道
单独使用或与多个街道名称一起使用时,应使用小写。

榆树街和橡树街
使用数字作为地址号码,但要拼写出第一至第九条街道的名称并大写。

第九街192号
在编号的街道地址中使用时,请缩写罗盘方向。

2 E.Church Blvd.
东教堂大道
在样式手册中查找有关地址和街道名称的更多详细信息。

3. 日期变更线
公关专业人士最常在新闻稿中使用日期行。日期行是全大写地名,后面跟着州、国家或地区。如果出版物在州内,则无需包含州。

选择在日期变更线上独立的城市。

佛罗里达州坦帕市
亚特兰大
诺福克(将在《里士满时报快报》上发表)
阅读有关日期和州名的更多信息。

4.逗号
AP 风格手册中有大量关于逗号的条目,因此,若要了解所有详细信息,请查看。

一般而言,所有 AP 标点符号规则都力求清晰。

“与所有标点符号一样,清晰度是最重要的规则,”该条目写道。“如果逗号不能帮助清楚地表达所说的内容,则不应使用逗号。如果省略逗号会导致混淆或误解,则使用逗号。”

这意味着没有牛津逗号!(尽管公关专业人士和记者对这个臭名昭著的标点符号有很强烈的感受,这肯定仍然存在争议。)

5. 作品标题
对于书籍、电影、戏剧、诗歌、专辑、歌曲、广播、电视节目、演讲和艺术的标题,除以下单词外,所有单词均需大写:

除《圣经》、《古兰经》和其他圣书外,标题都带有引号。

查找有关作品标题的附加规则。


对于年份,月份和年份之间不需要逗号,但与月份和日期一起使用时,需要使用逗号来分隔年份。

2022年7月31日是一年中最热的一天。
12月30日是一年中最冷的一天。
当日期在当前年份内时,无需列出年份。


7. 名称
一般情况下,第二次引用时只使用姓氏。但是,出版物的风格会有所不同,因此请遵循内部风格。(阅读一篇文章应该会给你答案!)

按照美联社风格,15 岁及以下的孩子总是被称为他们的名字。

除非直接引用,否则无需使用礼貌称谓。如果您需要区分两个姓氏相同的人,请在所有引用中使用名字和姓氏。
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