销毁 CD、外部硬盘、USB 驱动器等。
处理物理数据存储介质时,必须确保它们不再可读。如果要处理 CD、数据磁带、USB 驱动器、外部硬盘驱动器等,则无法避免数据被销毁。数据磁带、USB 驱动器和外部硬盘通常可以被覆盖,但 CD 通常不能。但即使覆盖之后,个别数据仍有可能恢复。因此,在最终处置之前销毁数据存储设备是最安全的。
方案。不仅可以销毁纸质文件,而且可以使用适当的设备销毁 CD。当 CD 被销毁时,它们会被粉碎到无法重新组装并读取文件的程度。
妥善处理旧 CD
至于实际如何处理垃圾,则取决于各个地区。根据基础设施(例如垃圾焚烧厂或 瑞士电报数据 回收厂)的不同,遵循不同的程序。不应将旧 CD 丢弃在残余垃圾或黄色垃圾箱中。相反,可以将旧的数据存储设备交给收集点,例如回收中心或再循环中心进行处理。然而,由于不能排除旧CD从回收中心或回收场被领取后就立即被销毁的可能性,所以唯一的选择就是先将它们粉碎,然后交给收集点。
外部服务提供商可以接管处置
最终的问题是,公司是否愿意自己承担旧数据存储设备的销毁和后续处理工作。在较小的公司里,老板亲自站在碎纸机前,粉碎旧 CD。然而,这也是一个范围的问题:需要销毁的数据存储设备数量越大,您越应该考虑将数据存储设备销毁外包给专业的服务提供商。
有专门从事数据存储销毁的处理公司。无论是处理旧 CD 还是经典纸质文件:数据存储介质或文件都会被收集、销毁,然后妥善处理。每张 CD 都会被安全销毁,其中所包含的文件将无法再读取。此外,数据存储设备销毁后,残余物不会与残余废物一起简单处理,而是进行回收利用。
如果公司倾向于这种方式,应该提前检查推荐哪家处置公司。作为数据保护专家,我们建议您不要仅根据成本做出决定。最好选择有资质、有认证、并定期检查的垃圾处理公司。
您的企业数据保护专家
根据数据保护法规处理旧数据媒体和文件是整体数据保护概念框架内必须考虑的众多方面之一。如果您对企业数据保护或信息安全还有任何疑问,我们将很乐意为您提供帮助。我们在柏林、法兰克福和纽伦堡等城市为您服务。您可以拨打 0800-5600831(免费)或通过我们的联系表联系我们。