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注意长度。
备忘录的长度取决于你写的类型。一般来说，备忘录的长度为一到两段。但如果你 危地马拉电话号码列表 写的是信息性备忘录而不是请求性备忘录，那么长度可能会有所不同。
如果您的听众有兴趣了解，信息备忘录可以提供更多细节，而请求备忘录应该简短而切中要点。
“如果您不确定，可以选择一份较短的 1-2 页文档，但将其链接到另一个页面或仪表板，其中包含他们可以选择的进一步数据、上下文或信息，”Bump 建议道。
不要回避人工智能。
M3datarecovery.com 的技术编辑兼营销经理Jessica Shee表示：“通过使用 ChatGPT 等人工智能工具来帮助内容开发，可以简化备忘录的撰写，特别是对于常规或涉及大量数据的部分。”
Shee 继续说道：“我会用它来记下基本概念、澄清重要细节，并确保正式语言被理解。人工智能还可用于推荐结构变化、增强语法和校对。”