当我们创建人才委员会时,我们说过,它的目的是“使 GDS 成为一个更好的工作场所”。
简单回顾一下,董事会由一小群人组成:
由 GDS 全体成员选举产生
有权将任务委派给 GDS 中的其他人员和团队
我们从一开始就意识到,我们对人们关心的事情了解不够。所以我们做了一些研究,并与来自 GDS 各地的人们举办了一系列研讨会,以了解他们的优先事项。
内部沟通很重要
我们很快意识到的另一件事是,我们需要简单的方式让人们与我们 纳米比亚 WhatsApp 号码 联系,提出想法、建议和(偶尔)投诉。我们建立了一个电子邮件帐户和一个 Slack 频道,但发现墙上的白板是迄今为止最受欢迎的提出问题的方式。
白板有时会显得有点混乱,有时又很有趣。它们是协作交流的灵感源泉——不止一次,有人在白板上提问,而另一个人在下面草草地写下了答案。人们会为他们支持的事情添加“+1”。People Board 板(我们开始这样称呼它)是人们分享想法、以非正式的方式提出问题以及有时发泄对工作不顺利的事物的沮丧的好方法。
人员委员会的成员会在每月例会之间轮流对白板进行维护。这意味着要拍摄白板的照片、擦拭干净,并确保人们在白板上写下的所有可操作内容都变成了我们Trello板上的新卡片。(是的。又一个小写的白板。抱歉。)
我们使用 Trello 来管理工作流程。每张卡片代表董事会需要处理或考虑的一个想法、建议或问题。我们将卡片移至“议程”栏,并以此作为下次会议的基础。