這個概念最初由波蘭工程師 Karol Adamiecki 在 1800 年代末提出，但在 1915 年由Henry Gantt推廣以幫助追蹤製造進度。第一次世界大戰期間，甘特圖被廣泛採用，永遠鞏固了它在專案管理領域的聲譽。
過去，這些圖表是在紙上繪製的，每次項目轉移時都必須重新繪製。幸運的是，技術使專案經理只需在專案管理工具中單擊幾下即可調整線上甘特圖。在本文中，我們將向您展示您的團隊透過在單一視圖中查看所有項目可以獲得的最大好處。
將單一甘特圖用於多個專案的 4 種主要方法
1. 透過設定依賴關係來了解重疊任務
你在辦公室裡都能聽到這樣的聲音——人們「在做 手機號碼清單 很多事」。這些人中的許多人沒有意識到他們是蒙著眼睛玩雜耍的。當團隊成員在沒有合適的工具的情況下同時處理多個專案時，那些隱喻的球注定會像雨點一樣落下。
團隊需要工具來讓他們全面了解空中的一切，並幫助他們在任務落地之前優先考慮需要處理的任務。這就是甘特圖的用武之地。
當您同時進行多個專案時，很難視覺化任務並確定任務的優先順序。在管理多個專案時使用單一甘特圖的最大優點是，您可以縮小並查看所有任務如何像拼圖一樣拼湊在一起。
了解關鍵資訊（例如任務順序和截止日期）可以幫助您確定優先級，但有時您需要能夠看到它才能完全消化它。
任務順序
有些任務需要先於其他任務完成。例如，通常會在建立草稿之前編寫部落格大綱。但這非常簡單。如果您有一個大型卡通影片項目，首先是畫外音還是視覺效果？
兩者本身都是相當大的項目，並且相互依賴。當您計劃時，線上甘特圖可讓您做出這些決策並設定相關任務之間的依賴關係（甚至跨專案），確保您有足夠的時間以正確的順序完成任務。
依賴關係
設定依賴關係後，您可以輕鬆查看任務如何重疊以及何時需要調整截止日期。使用線上甘特圖，相關任務會一起移動，因此，當您移動一項任務時，該任務之後的其他任務也會移動。這為您提供了所需的工具，確保沒有任何任務被遺漏，也沒有球落地。