并非每个人都擅长写出吸引人的文字。人工智能语言处理工具可以帮助您做到这一点。您甚至可以使用 AI 来自动化该过程,特别是在需要大量文档来创建执行摘要的情况下。
人工智能算法可以有效地搜索数据,识别重要信息和趋势,然后简洁地总结它们。这不仅可以节省您宝贵的时间,而且还确保摘要以数据为驱动并与后续信息保持一致。
但是请记住,人工智能可能缺乏人类作者可以提供的背景和更深层次的理解。因此,检查并添加自己的特色始终很重要。
3. 简洁
执行摘要的长度在很大程度上取决于上下文。 阿尔巴尼亚 移动电话号码列表 例如,一份包含故事叙述元素的全新商业计划的执行摘要可能比产品发布新闻资料包的执行摘要更为详细。
无论如何,摘要不应超过全文的几页或总长度的 5%。
为了使您的摘要简洁,最好确保仅包含全文中最重要的观点或关键发现,并将任何不必要的背景信息保存到后面的章节。还可以考虑使用项目符号或图形来快速传达要点。
4. 请别人阅读你的执行摘要
撰写一份执行摘要以说服决策者阅读您的完整商业计划或提案并非易事。编辑是创作任何文本(包括执行摘要)的重要步骤。作为编辑,你的同事应该站在你的执行摘要的目标群体的角度,并从这个角度来评估它。您甚至可以考虑聘请专业作家来处理此事。
5. 编写并使用标准化的执行摘要
作为企业主,您可能会创建许多文档,包括项目提案、年度报告、新闻稿和内部入职文件。您无需在每次发布新版本时重新设计轮子,而是准备一个执行摘要模板作为每个新文档的基础。然后,您可以修改此版本以满足更具体的目的。请记住,您的摘要是您给听众的第一印象。
产品或服务
你的经营和产品理念是什么?简要介绍您的产品或服务,说明其优势和独特卖点,并说明您的未来客户是谁。
市场
您要针对目标市场,解释其吸引力和规模以及该行业面临的最重要特征和挑战。还要解释你将如何处理后者。
目标与战略
讨论您的短期和中期目标以及实现这些目标的策略。您希望在未来三年内实现哪些里程碑,通过哪些手段实现?营销措施在这里也发挥了作用。
财务洞察
您的财务规划将特别引起投资者、商业天使或银行的兴趣。记录未来几年的财务发展并解决最重要的关键数字。解释您的企业何时能够收支平衡,并指出您需要多少资金。
阅读提示:还有其他方法可以为您的商业创意筹集资金!我们向您介绍最重要的众筹平台。
管理
谁是创始人以及谁将领导该公司?你有哪些专业知识?在这里,突出您团队的专业、运营和销售经验,向您的读者展示这个想法背后有一个强大的团队可以实现它。
3 执行摘要示例
不同公司和不同文档的执行摘要可能有所不同。以下是一些简洁摘要的不同示例。
Allbirds 可持续发展报告
Love Your Melon 新闻稿
科托帕希的可持续发展报告
1. Allbirds 可持续发展报告
美国鞋履品牌Allbirds在自己的“2022年飞行状态报告”中,用一份执行摘要来描述其企业使命。可持续性是 Allbirds 的重要价值观,这份报告将被关心公司环境影响的消费者和投资者阅读。
屏幕截图显示了 Allbirds 品牌的英文执行摘要
Allbirds 在报告中用第二页(共 28 页)作为执行摘要,概述了公司对减少碳足迹的承诺,并强调了过去一年的努力成果。
摘要简短但令人难忘,并可以分析公司的成就,但又不会太过自吹自擂。作为奖励,Allbirds 在下一页添加了一个图表,以直观地传达其信息。
2. Love Your Melon 新闻稿
与许多公司一样,美国品牌 Love Your Melon 在每份新闻稿中都附有简短、标准化的执行摘要。 Love Your Melon 摘要本质上是一份针对广大受众的公司描述,可能已被重新用于各种目的。
屏幕截图显示了 Love your Melon 品牌的英文执行摘要
这里的执行摘要只是简单地命名为“关于 Love Your Melon”,并描述了该品牌抗击儿童癌症的使命。该品牌还在此使用了特定的指标——非常适合说服目的,特别是因为数字不会说谎——并宣称其向儿童捐赠了 215,000 顶帽子和 830 万美元的捐款。此外,摘要还提供了号召性用语 (CTA),以便读者在社交媒体上了解有关该品牌的更多信息。