阿什利说，他通过评估当天的任务并为每个任务设定一个现实的时间块来解决这个问题。“我以此作为严格的界限，甚至使用办公桌计时器来确保我在适当的时间内完成任务，”阿什利继续说道。“这样我就可以完成更多的事情，而不会拖延一整天。”
4. 在杂乱的地方工作
如果你和我一样，那么打扫卫生就排在了你优先级列表的最后。这不是我天生喜欢做的事。事实上，我过去认为这是浪费时间——我本可以用 15 分钟来整理我的办公桌，然后发一封电子邮件或发送一张我拖了好几天的发票。
科学证明我错了。我们的环境影响我们能坚持多久，当我们的视线清晰时，我们的大脑会更容易处理信息。这并不是说你的办公桌需要像 Pinterest 一样。只需从最基本的开始：
创建符合人体工程学的办公桌设置
清理杂物（例如空咖啡杯、便利贴、午餐盘子等）
将手机设置为“请勿打扰”
将不需要的东西隐藏在视线之外，例如，不用时将记事本放入抽屉中
5. 多任务处理
在同事通过 Zoom 通话聊天时查看电子邮件；在清理收件 越南电报数据库 箱时浏览 TikTok——无论您在处理什么，多任务处理都会降低工作效率。
“在任务之间切换确实会拖慢我的进度，”自由撰稿人Tracy Rawlinson说道。“尽管我为特定客户的工作安排了时间，但我还是会因为保存和整理我找到的研究报告而分心，而不是直接添加文章链接并继续写作。这种不断的切换打断了我的思路，让我更难重新集中注意力。”
你今天应该实现自动化的 5 件事
开始自动化
特蕾西补充了一种她用来克服这一坏习惯的解决方法：“现在，我会打开一个单独的文档来粘贴链接，完成后再保存和分类所有内容。”
如果你的意志力正在消退，你不相信自己能摆脱多任务处理的习惯，那么有一些工具可以帮助你。Freedom和Session等生产力应用程序会在一段有限的时间内屏蔽某些网站（例如社交媒体网站或 Gmail）。它让你别无选择，只能专注于手头的任务。你还可以使用稍后阅读应用程序来确保你真正需要查看的所有内容最终都存储在一个地方。