商业信函模板
复制
这个简单的商业信函模板应该可以为您提供几乎任何用例所需的基础。只需用您的信息替换文本,删除不需要的部分,复制编辑,就可以开始了。
以下是一些有关自定义它的额外提示:
字体:我们选择了 Zapier 风格的字体,这种字体更适合休闲的数字商务信息。但如果想要更正式的外观,可以选择传统的 Times New Roman。
格式:这是标准的块格式,但可以随意调整为修改后的块或更传统的半块。
日期:这应该是发送的日期,而不是开始草稿的日期。
收件人联系信息:如果不可用或不相关,则排除此信息。
附件:如果您未附加任何其他文件,请排除此项。
虽然具体细节会因您写信的目的而有 黎巴嫩电报数据库 很大差异,但商务信函几乎总是包含四个基本部分:标题、称呼、正文和落款。以下是每个部分的内容。
1. 标题
这些基本信息应该成为任何商务信函的开头。它们通常位于文档顶部的左对齐位置,列出:
您的名字
您的退货地址
您的联系信息
信件发送日期/将要发送的日期
收件人地址(可选)
在某些情况下,特别是如果你要给公司寄送实体信件,在信头中写上收件人的地址也会很有帮助。在数字时代,这不再那么重要,因为你很可能会以电子邮件或附件的形式发送。如果有疑问,写上地址也无妨,因为这也可以表明你已经做好了功课。