Эффективное управление метаданными имеет решающее значение для категоризации и извлечения цифровых активов. Однако многие компании сталкиваются с непоследовательными или неполными метаданными, что затрудняет поиск и эффективное использование активов.
4. Масштабируемость
По мере роста бизнеса растет и его хранилище цифровых активов. Система, которая работает с небольшим объемом активов, может оказаться немасштабируемой, что приведет к неэффективности и росту затрат по мере расширения объема активов.
5. Соблюдение нормативных список телефонных номеров требований и управление правами
Обеспечение соблюдения прав использования и лицензионных соглашений является важным, но сложным без надежной системы DAM. Неправильное управление может привести к юридическим проблемам и финансовым штрафам.
Проблемы управления цифровыми активами, с которыми сталкиваются предприятия
Как система DAM решает эти проблемы
1. Централизованное хранилище
Система DAM обеспечивает централизованное хранилище для всех цифровых активов, гарантируя, что все отделы имеют доступ к одним и тем же файлам. Это устраняет фрагментацию хранилища и упрощает управление и извлечение активов.
2. Контроль версий
Системы DAM предлагают надежные функции управления версиями, позволяющие компаниям отслеживать изменения и вести историю версий активов. Это гарантирует, что команды всегда используют самые последние и одобренные версии файлов.