固定预算
此类项目预算涉及分配给项目的明确定义的资金数额。如果费用超过这个数额,就会出现问题。可以为没有额外成本或风险的小型且可预测的项目创建此类预算。
例如,如果一家数字代理机构为客户开发了一个网站,那么就很容易计算出该项目的成本。它将包括网站每个部分的付款、连接网站的表格、CRM 系统等。不太可能出现任何会增加项目预算的复杂情况。
由于所有费用都是已知的,有时客户可以使用内置计算器自己计算网站开发预算
灵活的预算
灵活的预算会根据项目进展情况而变化。如果需要额外支出,则会审查和更新预算,并重新分配资金。这种类型的预算适用于涉及大量不确定性和风险的项目。例如,它用于管理新产品的开发。
假设一家公司为智能手机创建了一款应用程序。管理人员计算 电话号码库 项目预算,但在应用程序开发过程中,需要添加一个或另一个新功能,这需要资金。
灵活的预算将使公司能够快速应对此类变化。例如,如果竞争对手推出了新功能,该团队可以重新分配资源并调整预算以将该功能纳入其产品中。
在新产品开发的早期阶段,很难准确预测所有成本。灵活的预算包括意外开支的储备,例如测试、营销和新功能开发。
借助这样的项目预算,您可以响应用户、客户或顾客的反馈和愿望。
灵活的预算为实验创造了空间。当团队发现某些功能需要更多时间和资源时,他们可以分配资金来尝试有助于改进产品的新想法。
这样的预算使公司能够应对外部条件的变化:新竞争对手的出现、市场形势的变化。
但这种方法也有其缺点。首先,过度消费的危险。重要的是确保项目参与者不会把钱花在无效的假设或不必要的产品功能上。因此,在使用弹性预算时,公司应定期分析当前费用,否则项目的盈利能力将面临风险。
综合预算
合并预算兼具固定预算的稳定性和弹性预算的灵活性。它允许项目团队提前批准基准成本,同时仍留有随着项目期间情况的变化而变化的空间。
例如,合并预算适用于建筑项目。该方法也可以用于IT公司的项目管理。为此,团队需要在新产品开发过程中确定固定成本。这些可能包括员工工资、办公空间租金、设备和软件许可证的费用。