商界中一种强烈的刻板印象是极其忙碌的企业家的著名形象,他同时执行多项任务。在任何在线图像库中都很容易找到,经典的剪贴画(及其变体)具有多个手臂和手,同时进行多项活动,已经成为经理日常象征性记忆的一部分生活。
这种想象也延伸到了公司的其他员工,他们在文化上与以下形容词相关:忙碌、忙碌、没有时间、超负荷、疲倦、精疲力竭,以及其他典型的刻板词汇,这些词汇描述了公司的日常工作。一个组织。
事实上,这种解读并不能被认为是错误的,因为企业家和他的合作者的日常生活确实往往是忙碌而忙碌的。然而,这种将忙碌的工人视为生产力的代名词的想法不再站得住脚。将忙碌的人视为富有成效的人的崇拜是一个很大的错误,这种崇拜一直延续到今天,象征性地代表了一些积极的东西。
在我们的社会中,说你很忙,不知所措,你花了整整一周的时间从一个问题跳到另一个问题,你有联系并且可以执行任何任务,已经成为一种优点,一种展示你自己社会重要性的方式。
然而,在这个工作超负荷与社会声望成反比的市场中,人们犯了一个严重的错误。因此,在这种情况下,有必要消除其中一些概念的歧义。
首先,有很多任务要做并不一定意味着很忙。其次,处理不同的活动,无论是顺序还是同时,也不意味着解决必要的问题。也就是说,一个人很忙,但没有完成需要做的事情,不能被理解为一个有生产力的人。
明确了超负荷工作或整天忙碌并不意味着高效之后,问题就变得具体了:如何在小微企业的背景下提高生产力?为了回答这个问题,下面为公司经理提供了 5 条建议,帮助他们制定解决方案,打造一支更有生产力的团队,专注于真正重要的事情。
内容
1 – 为团队规划目标并定义流程
2 – 利用技术发挥优势
3 – 投资于员工培训
4 – 注重员工的个性
5 – 促进和谐的氛围并努力激励团队
1 – 为团队规划目标并定义流程
在提高生产力方面,企业家可以采取的最准确的行 阿尔及利亚 telegram 手机号码列表 动可能是:规划。设定目标和设定目标是激励员工团队的有效策略。能够规划短期和长期目标,可以激活连锁反应,在每个人的支持下,将提高公司所有员工的生产力。
此外,为了进一步增强这种动力,管理者必须定义和界定流程。要做到这一点,必须以详细、清晰和战略性的方式组织一个日历,列出在一定时期内要开展的所有活动。准确定义所有流程的另一个好处是减少误差范围,这可以防止延迟和团队拖延。
2 – 利用技术发挥优势
在技术时代,企业家必须了解如何使用最好的数字工具,从而优化时间并提高团队的生产力。为此,必须采用具有任务控制、项目管理和数据共享功能的组织软件。
例如, Office 365工具可以促进这种时间优化,因为它提供了从任何地方执行活动的可能性。使用此工具,整个团队可以从任何设备同时访问和使用共享文件以及执行每项任务所需的工具。
Office 365除了拥有整个 Microsoft Office 套件外,还提供企业级电子邮件、共享日历、即时消息、网络会议以及对存储在云中的最新文档的访问,这是当今许多公司的必备工具。
3 – 投资于员工培训
投资员工就是投资公司本身。课程、活动、讲座和会议可以成为员工回归工作的好选择,让他们更有动力,并提出新的想法,从而增强团队的工作。
多项研究表明,通过对员工进行简单的培训,可以提高整个团队的生产力。投资知识是企业“购买”时间的最佳方式,因为它可以极大地帮助优化短期、中期和长期的运营流程。
结合之前的建议,这种培训可以使用技术解决方案,通过移动学习来进行,例如,通过提供针对智能手机制作的课程、培训和活动,这些可以在公司外部进行。